分公司注册流程及注意事项

更新时间:2019-10-16 09:19 找法网官方整理 人浏览

  分公司和有限公司区别是就是,有限公司是独立的法人机构,而分公司是非法人机构,有限公司是有注册资金的要求,分公司是没有注册资金的,有限公司在税务上必定独立核算的,但是分公司可以是独立核算也可以非独立核算。分公司注册的流程和有限公司差不多,接下来由找法网小编为大家详细解答。

  一、分公司注册的具体操作流程

  具体程序:

  1. 找办公室:

  写字楼或商住或普通住宅都可以办公,租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证和身份证的复印件,租房不是写字间的,还需要让房屋所在的业主委员会签字盖章,否则工商不受理。

  (注册公司对地址的要求:提供的资料应该是房产证,没有房产证的情况下,房屋买卖合同也是可以的,如果是城中村的房屋,在房产证还没有下来前,可以到村委会开证明,这个证明就等同与房产证,如果是拆迁安置的房,在房产证还没有下来前,房屋的拆迁安置协议可以当房产证用)。地址审核的问题:如果是西安市工商局或省工商局注册的话,应该是不看的,但是在区工商局注册可能去看,但是办理税务或税务买发票的时候,税务局的要去看地点,一方面是核实注册地点和实际地点是否一致,另一方面是核实实际地点是否符合办公条件。

  2.“股东会决议和任命书”

  刻章的地方刻一个分公司负责人私章,费用10元左右。

  3.工商登记:

  到市工商或注册地址所的的区工商局领取分公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、负责人登记表、指定代表或委托代理人登记表、房屋使用证明文件等。填好后,连同总公司有效期内的营业执照副本复印件(总公司盖公章)、分公司负责人身份证复印件(正、反面同时、总公司盖公章)、公司股东会决议原件、任命书原件、房租合同原件、房产证复印件(带上总公司原始验资报告以及章程复印件)。大概10个工作日后可领取执照。

  此项费用大概为:510+200元

  4.拿办理好的分公司营业执照,去刻公章、财务章。代码和税务的办理以及银行开户许可证的办理均需要用到公章或财务章,30元/枚。

  5.代码证的办理:

  延伸阅读:手把手教您办理组织机构代码证

  拿上分公司营业执照以及总公司营业执照复印件(总公司盖公章)和总公司代码证的复印件(总公司盖公章)、分公司负责人的身份证原件以及复印件、分公司公章,带好以上东西到市质量技术监督局办理代码证就ok了,费用是108元。办这个证需要3天;

  6.税务登记证的办理:

  阅读延伸:如何办理税务登记证

  分公司营业执照和代码证办理好后,看看营业执照的颁发时间计算,30日内到注册地址所的区税务分局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理国税和地税(经营范围中:同时有生产、加工、销售和服务的需要办理国税和地税,只有生产、加工、销售的也需要办理国税和地税,如果只有服务的只办理地税),现在税务登记证书是一个,2个部门盖章(国税和地税),已经不收取费用了。办理税务登记证时,如果是独立核算,需要和税务机关讲明原因后,递交独立核算证明,同时必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料,其中有一项是会计的从业证和会计的身份证。

  7.银行设立基本户:

  拿分公司营业执照、分公司组织机构代码证,分公司税务登记证的正本和复印件、负责人负责人身份证原件以及复印件、经办人身份证原件以及复印件2套以及总公司所有证件正本原件和复印件1套去银行开立基本帐号,费用在50—200之间开户费,开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,公章、财章、负责人章。开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器大概需要400元(各银行的收费不太一样),所以作好问清楚价格,再考虑看在那个银行办理基本户。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码,一般都是1周到2周可以拿到银行开户许可证。

  8.申请领购发票:

  如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。

  最后就开始营业了。 注意每个月按时向税务申报税,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。

  (注册公司结束后,应该及时主动的和税务机关取得联系,地税还需要做征管鉴定、同时领取纳税申报表、同时第1个月最容易忘记申报税,所以应该问自己的税务管理员,当月是否需要申报税)。

  二、内资与外资设分公司

  法律对企业设立分支机构的规定可分为两种情况,一种是内资企业设立分支,一种是外资企业设立分支。内资企业如需要在外地设立分支机构,只能设立分公司。该企业需要到当地工商部门登记注册,设立分公司需要提交以下材料:

  1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章);

  2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);

  3、公司章程(由公司法定代表人签署);

  4、公司营业执照副本的复印件;

  5、分公司营业场所使用证明;

  6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件;

  7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;

  8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

  以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。分公司经公司登记机关准予设立登记后,公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。

  而外资企业可以选择设立分公司或办事处两种形式。在申请设立机构之过程中,中国政府审批机关对外国企业办事处设立之审核是比较严格的。主要从设立主体资格、设立地点、首席代表或代表之任职资格及资信状况等几个方面上加以审查和限制。从设立办事处的主体资格而言,凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其它经济贸易组织,均可在中国大陆设立办事处,但是外国政府机构和国际组织在华设立办事机构则适用于政府间的相关协议,外籍人员也不得以个人名义在华设立办事机构。并且该外资企业还需要具备以下条件:

  1、依法成立1-2年以上,台湾企业在大陆设立办事处依法应成立5年以上;

  2、除台湾企业在华设立办事处应由中央对外经济贸易合作部审批,其余的,均由省级外经贸委负责审批。其次还要提供以下资料:

  1、上级公司营业执照副本复印件加盖发照机关备案章和发照机关出具的核准通知函

  2、上级公司董事会关于在国内设立分公司或办事处的决议。

  3、上级公司的合同、章程、验资报告的复印件加盖公司公章

  4、上级公司对分公司(办事处)负责人的委派书

  5、分公司(办事处)负责人的身份证(护照)复印件、简历、照片

  6、分公司(办事处)住所(经营场所)房产产权证明

  如果您想设立分公司、办事处或者是办理外地公司注册等业务,我们建议您委托律师为您办理,相信这样做肯定会为您节省不少时间与精力!

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