行政处罚告知书格式分为首部，正文和尾部三部分，其中首部的应当按照文书的字号，告知单位或个人的名称姓名和其涉嫌的具体违法违规行为和时间，地点的顺序进行书写，正文部分应当说明违法违规行为的具体过程，比如时间，地点，内容和情节等，在说明查明的事实后，在说明相关证据和处罚决定与法律依据，并在结尾告知当事人其有陈述，申辩的权利和行使权利的时间和地点，尾部部分主要是行政相对人的签字和意见与执法人与记录员的签字。
一、行政处罚告知书格式是怎样的
１．写明文书字号。
２．写明被告知单位全称。
３．写明被告知单位具体违法违规行为。
４．写明适用法律法规、具体条款项目及拟给予的行政处罚。
５．写明被告知单位依法享有的陈述申辩权利。被告知单位对拟处罚事项（内容）有陈述申辩意见的，可以提交陈述申辩材料；被告知单位口头陈述、申辩的，监督管理机构相关工作人员应予以记录，交其法定代表人签字、押印并加盖单位印章。
６．本文书与《送达回证》一并送达。本文书一式两份，一份送达被告知单位，一份监督管理机构存档。
二、行政处罚告知书范本
行政处罚告知书
Ｘ质技监罚告字［××］ ｘ号
××（相对人名称）：
ｘ年×月×日，本局执法人员××、××等依法在××（地点）对当事人进行检查，发现当事人ｘ×（所从事的行为），涉嫌××。
经查明：（准确交待违法行为的时间、地点、内容、过程、情节、后果，涉案物品的名称、规格、品牌、数量，价值、标识，当事人的主观状态等）。
证明以上事实的证据有：（列举证明存在违法事实的全部证据，简明表述所列证据的证明对象）。
本局认为：（对查明的事实进行分析、概括、定性，指明当事人违反法律法规的具体条款项；对从重、从轻、减轻处罚的，对相应的理由进行阐述，并列明相应的依据；明确告知拟予以行政处罚的依据和行政处罚的意见）
对上述决定，你有陈述、申辩的权利。如要求公开听证，请于收到本告知书之日起三日内向本局书面提出。逾期未提出的，视为放弃该权利。
请陈述你对上述决定的意见（如需书面陈述、申辩，请于×日内向本局提出）：
被告知人意见：
被告知人：（签名）
执法人员：（签名并注明执法证件叫号）
记录人员：（签名）
（印章）
××年××月××日
三、行政处罚告的种类
根据《中华人民共和国行政处罚法》第八条的规定，行政处罚有以下7种:
1、警告。 是国家对行政违法行为人的谴责和告诫，是国家对行为人违法行为所作的正式否定评价。从国家方面说，警告是国家行政机关的正式意思表示，会对相对一方产生不利影响，应当纳入法律约束的范围;对被处罚人来说，警告的制裁作用，主要是对当事人形成心理压力、不利的社会舆论环境。适用警告处罚的重要目的，是使被处罚人认识其行为的违法性和对社会的危害，纠正违法行为并不再继续违法。
2、罚款。是行政机关对行政违法行为人强制收取一定数量金钱，剥夺一定财产权利的制裁方法。适用于对多种行政违法行为的制裁。
3、没收违法所得、没收非法财物。没收违法所得，是行政机关将行政违法行为人占有的，通过违法途径和方法取得的财产收归国有的制裁方法;没收非法财物，是行政机关将行政违法行为人非法占有的财产和物品收归国有的制裁方法。
4、责令停产停业。是行政机关强制命令行政违法行为人暂时或永久地停止生产经营和其他业务活动的制裁方法。
5、暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照。是行政机关暂时或者永久地撤销行政违法行为人拥有的国家准许其享有某些权利或从事某些活动资格的文件，使其丧失权利和活动资格的制裁方法。
6、行政拘留。即公安机关对违反治安管理的人在短期内剥夺其人身自由的一种强制性惩罚措施。由于行政拘留是行政处罚中最严厉的一种，因而法律对其适用作了严格的规定:1)在适用机关上，只能由公安机关决定和执行;2)在适用对象上，一般只适用于严重违反治安管理法规的自然人，但不适用于精神病患者、不满14岁的公民以及孕妇或者正在哺乳自己一周岁以内的婴儿的妇女，同时也不适用于我国的法人和其他组织;3)在适用时间上，为1日以上，15日以下;4)在适用程序上，必须经过传唤、讯问、取证、裁决、执行等程序。
7、法律、行政法规规定的其他行政处罚。
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