于企业来讲,接触劳动人员最多的岗位就是人力资源部门,而且现在职工人员流动性的变化更是导致劳务合同管理的困难。那么大家知道电子合同如何轻松管理海量劳务合同吗?接下来找法网小编为您整理了相关资料,希望能够帮助到大家哦。
1、合同管理
(1)所有合同存储在云端,一键检索省时省力,节点提醒便捷安心。
(2)电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝了合同代签、篡改的安全隐患。
(3)实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证。
2、签章管理
(1)随时随地管理、授权签章的使用。
(2)借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据。
未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。
在人力资源领域,君子签成为HR们的最佳拍档,重新定义了HR们的工作方式,将他们从繁杂的琐事中解放出来,优化人力资源管理,实现人力资源管理的流程化和自动化。
法律规定:
《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”
1、签署量大
当企业成立新的项目部、事业组,或在全国更多城市成立办事处、分公司,那么就需要招聘更多的人员,加上现在企业内部的人事变动、员工自然离职等诸多情况,巨大的签署量是让每一个HR倍感压力的事情。
2、身份核实
招聘时不管是应聘者通过网络应聘还是现场应聘,几乎没有权威的认证机构来证明应聘者的身份,比如一个逃犯冒用他人身份在某公司工作三年,对于应聘他的HR来说,也很难分辨身份真伪。
3、异地签署
公司较大分公司多,合同需要邮寄,邮寄成本高,邮寄时间长,经常排队用印,还需多头审批,办事效率低,易导致错失优秀人才。
4、合同印章管理
印章使用频繁,谁用了印章,用来干什么了,没有权威、明确的记录,员工滥用印章的情况时有发生。加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档,要调用时只能去办公柜里大海捞针。
以上就是小编总结的关于“电子合同如何轻松管理海量劳务合同”的相关内容,不知道有帮助到各位小伙伴吗?想要轻松管理海量劳务合同,电子合同可以存储在云端,这样后续的搜索也会很简单。如果您后续还有什么不懂的法律问题,可以随时向找法网的在线律师进行咨询,他们会为您进行专业的解答。