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  催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。催款函属于通过非诉的形式解决问题,能够有效的快速的解决。那么,催款函的具体内容包括什么?找法网小编为您详细介绍。

  催款函的具体内容包括什么

  催款函主要包括以下具体内容:

  1、债务人的称呼。如债务人姓名,单位负责人,法定代表人的姓名、职务,法人名称或者组织机构的名称。

  2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据,债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。

  3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。

  4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式,债务人应当支付的具体款项和金额(包括货款数量、违约金或者银行利息等),债务人对催款函的答复期限。

  5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。

  催款函书写原则

  虽说催款函只是一封信件,但是它却关系到你的回款能否顺利收回。如果运用不当,非但达不到催收款的目的,恐怕还会影响欠款的顺利回收,甚至与客户的正常交往。所以,催款函的书写是一门艺术。要使催款函有效地帮助你达到收款的目的,就要在书写时符合以下原则:

  详细写出收信人联系姓名及地址。收信人的街道名称、门牌号码、单位全称一定要准确而具体。收信人要具体到个人,写清其职位、全称。像王经理、李主任等,此类称呼并不好,虽然表示尊重,但是有时候却给了欠款人可乘之机,他们往往会说:“我是王经理,可是我没有收到你们的催款信。我们这里有好几个王经理,信可能被送到别的王经理那里去了。”所以,书写收信人名称时应当具体为“王成功经理”“李自强主任’等。

  明确债权债务。在信函中应当将双方的债权债务关系及其法律依据、收款人据以收款的法定理由 等写清楚,欠款人拖欠债款或拒绝履行义务的事实根据也要清楚。要求支付的欠款金额写在信函的突出位置,一耻位于信函第一行,表述一定要清楚。

  催款函内容容易阅读理解。语言要简明、直接,尽量少用客套话,最好一开始就直奔主题,开门见山地把问题提出来,信中多使用简明的语句,遇到行业术语时应标出注解。整个信件注意使用简短的句子,段落简洁,在不失主题的情况下使人容易阅读和理解。

  催款函要使用文明谨慎的措辞。催款人书写信函的时候用语要文明礼貌,不要有脏话、黑话,不要有对欠款人进行人身攻击的话。要从长远合作的角度考虑,用词要谨慎,要就事论事,不能一概而论。

  提出具体要求。催款人应当在信函中注明欠款人给予答复的期限,欠款人应偿还的具体金额,包括违约金、银行利息等。

  以上就是催款函的具体内容包括哪些的回答,希望能够对你书写催收函有所帮助。

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