房租是指房屋租赁人付给房屋户主的房屋租金,通俗意义上讲也就是租住房屋需要付出的钱。但有些租户拖欠房租,多次打电话催款,仍旧拖欠付款。那么,房租催款函如何写呢?现由找法网小编为大家介绍。
一、房租催款函如何写
****先生:
截至_____年__月31日,***房租欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与***的有关合同协议的约定,***应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但本人至今仍未受到该笔款项。
因此,特请***能够在近期内及时向本人支付上述款项。
特此函告!
签名:_____
_____年___月___日
二、催款函的注意事项
1、催款函应包括以下内容:
欠款方名称;欠款事项;欠款时间;欠款原因;欠款金额;发票编号;催款方的银行账号;最后付款期限。
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
催款方的联系人;联系电话;联系地址。
3、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
三、催款函的写作要点
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
在双方租房签订合同的时候,里面就要有对租客不交房租或不及时交房租的处理规定,降低不交房租的发生时率。房租催款函如何写,找法网小编为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。