对于任何企业来说,应收账款都是不可避免的。然而,一旦产生应收账款,企业势必面临着催款的工作。想必很多人都想要了解,2022最新个人催款函是怎样的?催款函有什么作用?催款函送达的有效方式有哪些?下面由找法网小编为您介绍一下。
XXX先生:
这是我们第三次向您催收您欠我方的XXXX元(大写)款项。这笔欠款是XXXX年XX月XX日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张XXXX元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
XXX单位
XXXX年XX月XX日
1、查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
2、催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
3、凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
快件送达,传真送达,亲自送达,其中第三方送达即快件送达因其特性应该算是最有效的。
因为催款函对方不能签字,所以你可以采取特快专递的方式,但请注意,特快专递的内容栏,一定要注明内容为例“关于你欠款多少元还款的催款函”,同时在催款函中写上,如果签收后多久没有书面反馈意见,则双方同意按催款函内容履行。
则,当对方签收了特快专递时,又未在规定期限提出异议,最起码你的诉讼时效是延长了,既便他提出异议,你也可以让他写上到底什么时候还,那么诉讼时效还是延长了。另外,寄了特快专递自已一定要留个催款函的内容底子,和你寄特快专递的那个回执联。
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