想要既能把钱要回来，又不影响双方的合作关系，那么就需要写一封有技巧的催款函了。想必很多人都想要了解，单位催款函范文是怎样的？催款函书写原则是什么？催款函回函要注意什么问题？下面由找法网小编为您介绍一下。
XXX（对方公司名称）：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司（或"经协商达成口头协议"）签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：××××;开户行：××××;帐号：××××）。
顺祝商琪!
XXXXXXXXXXXX公司
年 月 日
虽说催款函只是一封信件，但是它却关系到你的回款能否顺利收回。如果运用不当，非但达不到催收款的目的，恐怕还会影响欠款的顺利回收，甚至与客户的正常交往。所以，催款函的书写是一门艺术。要使催款函有效地帮助你达到收款的目的，就要在书写时符合以下原则：
详细写出收信人联系姓名及地址。收信人的街道名称、门牌号码、单位全称一定要准确而具体。收信人要具体到个人，写清其职位、全称。像王经理、李主任等，此类称呼并不好，虽然表示尊重，但是有时候却给了欠款人可乘之机，他们往往会说：“我是王经理，可是我没有收到你们的催款信。我们这里有好几个王经理，信可能被送到别的王经理那里去了。”所以，书写收信人名称时应当具体为“王成功经理”“李自强主任’等。
明确债权债务。在信函中应当将双方的债权债务关系及其法律依据、收款人据以收款的法定理由 等写清楚，欠款人拖欠债款或拒绝履行义务的事实根据也要清楚。要求支付的欠款金额写在信函的突出位置，一耻位于信函第一行，表述一定要清楚。
催款函内容容易阅读理解。语言要简明、直接，尽量少用客套话，最好一开始就直奔主题，开门见山地把问题提出来，信中多使用简明的语句，遇到行业术语时应标出注解。整个信件注意使用简短的句子，段落简洁，在不失主题的情况下使人容易阅读和理解。
催款函要使用文明谨慎的措辞。催款人书写信函的时候用语要文明礼貌，不要有脏话、黑话，不要有对欠款人进行人身攻击的话。要从长远合作的角度考虑，用词要谨慎，要就事论事，不能一概而论。
提出具体要求。催款人应当在信函中注明欠款人给予答复的期限，欠款人应偿还的具体金额，包括违约金、银行利息等。
催款函的目互还是为了将款项按期收回，回函无外乎是体现自己的一个还款计划。
如果合作良好，属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可，如果自己确实资金困难也可以写上，希望对方谅解，给予宽限还款时日；属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚，并要求对方就此问题给出解决方案和计划，把问题解决再谈还款。
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