收据可以入账吗

更新时间:2018-06-22 18:37 找法网官方整理 人浏览

  会计实务中,经常会有人问,收据可不可以入账,收据是不是就是白条?针对这一系列的问题,找法网小编为大家详细讲解。

  一、收据可以入账吗

  收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

  收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

  内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

  单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

  行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

  单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

  除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

  二、收据怎么写

  1、收据最先写的就是日期,尽量以收到款写收据时的日期为准。

  2、公司名称根据收到的单位填写,若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据。

  3、交来的款项是用做什么的一定要写清楚,避免过后忘记了,若是购买东西的可以写货款,若是买零件的就写零件款等等,只要备注清楚即可。

  4、收款的大写金额一定不要写错字,除此以外大写金额一定要与右侧的小写金额一致。

  5、收款单位栏可以只扣章或者写上单位再扣章,建议大家在要收据的时候最好是要带财务章或公章的收据。

  6、最后收款人与打款人签字收据才算完成,之后要将后面粉色的联交给客户,白色的底联本单位做账。

  综上所述,收据是否可以入账,主要是根据收据的种类及使用范围,除了文中提到的几种可以入账的情况以外,收据就是日常所说的“白条”,是不能作为凭据入账的。

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