收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在我们需要填写收款凭证的时候,需要注意事项有哪些呢?下面由找法网小编为您详细介绍。
一、填写收款凭证的注意事项
1、要注意凭证类别,若是记帐凭证的话就不用管,若是单位使用的是收付转,就要注意了。
2、凭证填制日期、附件数量、凭证号码(要注意顺序)、摘要要写清楚(便于以后查帐)、科目正确(要注意借贷方的科目)、金额正确、制单人等。
二、收款凭证的填制方法
1、凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第 号” 处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
2、在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章。上图中的单据的个数,以及凭证的编号都是需要根据实际情况来填写的。
三、收据的不同种类
1、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
2、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
3、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
4、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
5、除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。
以上便是找法网小编为您详细介绍的关于填写收款凭证的相关资料,希望能帮助到您。