现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。那么现场签证需要注意的事项有哪些?和找法网小编一起来看看吧。
一、现场签证的注意事项
1、由于有的建设单位驻工地代表对工程结算和有关经济管理的规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额及其有关规定中的词意或界限含义的理解,造成不该签的项目盲目签证。因而,应认真审查工程现场签证的工作内容是否已包括在预算定额内,凡是定额中已有明确规定的项目,不得计算现场签证费用。
2、现场签证内容、项目要清楚,只有金额,没有工程内容和数量,手续不完备的签证,不能作为工程结算的凭证。
3、人工、材料、机械使用量以及单价的确定要甲乙双方协商确定。
4、凡现场签证必须具备甲方驻工地代表和施工单位现场负责人双方签字或盖章,口头承诺不能作为结算的依据。
二、施工过程中,办理现场签证的时候要坚持什么原则
1、准确计算原则
工程量签证要尽可能做到详细,准确计算工程量,凡是可明确计算工程量套综合单价(或定额基价) 的内容,一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰。
2、 实事求是原则
凡是无法套用综合单价(或定额) 计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,实际发生多少签多少,从严把握工程零工的签证数量。凡涉及现场临时的签证,施工单位必须以招投标文件、施工合同和补充协议为依据,研究合同的细枝末节,熟悉合同单价或当地定额及有关文件的详细内容,善打“擦边球”,将在施工现场即将发生或已经发生,而在合同条款以及定额文件中没有明确规定的工作内容,及时以签证的形式和建设单位、监理人员交换意见。在沟通过程中要实事求是,有理有据,以理服人,征得他们的同意。在办理签证过程中,施工单位人员要对现场情况了如指掌,对施工做法、工作内容以及材料使用情况要实测实量,心中有数,防止那种不了解情况的假报和冒报。这种情况相关人员的用意可能是好的,但产生的后果是很坏的,一是办不成签证,二是使建设或监理单位觉得此人不可信,责任心不强,业务能力差,给今后的签证工作带来困难,还对施工单位人员甚至企业的其他管理工作造成被动。
3、及时处理原则
现场签证费用不论是施工单位,还是建设单位均应抓紧时间及时处理,以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷。施工单位对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用要随时做出详细的记录并加以整理,即分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开; 现场签证多的要进行编号,同时注明签署时间、施工单位名称并加盖公章。建设单位或监理公司的现场监理人员要认真加以复核,办理签证应注明签字日期,若有改动部分要加盖私章,然后由主管复审后签字,最后盖上公章。
4、避免重复原则
在办理签证单时,必须注意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的工作内容是否有重复,对重复项目内容不得再计算签证费用。要求管理人员首先要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则,把握住哪些属于现场签证的范围,哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中,不属于现场签证范围。
5、废料回收原则
因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的儒注明),应签明回收单位,并由回收单位出具证明。
6、现场跟踪原则
为了加强管理,严格控制投资,对单张签证的权力限制和对累积签证价款的总量达到一定限额的限制都应在合同条款中予以明确如,凡是单张费用超过万元以上(具体额度标准由建设单位根据工程大小确定)的签证,在费用发生前,施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。
7、 授权适度原则
分清签证权限,加强签证的管理,签证必须由谁来签认,谁签认才有效,什么样的形式才有效等事项必须在施工合同时予以明确。双雷注意的是设计变更与现场签证是有严格的划分的。同于设计受更范明的应该由设计部门下发通知单,所发生的费用按设计变更处理,不能由于设计部门为了怕设计变更数量超过考核指标或者怕麻烦,而把应该发生变更的内容变为现场签证。另外,工程开工前的施工现场“三通一平”工程完工后的余士外运等费用,严格来说不属于现场签证的范畴,而是由于某些建设单位管理方法和习惯的不同而人为地划人现场签证范围以内。此外,在工程实践中,工程签证的形式还可能有会议纪要、经济签证单、费用签证单、工期签证单等形式。其意义在于施工单位可以通过不同的表现形式实现签证,建设单位需要注意不要被不同的签证表现形式所迷感而导致过失签证。材料价格签证应根据工程进度签署,为按进度分楼层调整材料价差做准备。