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  在现实生活中,公司需要将一些事项告知客户时,就会发出客户通知书,而书写也是有一定格式要求的。想必很多人都想要了解,给客户的通知函怎么写?通知函书写注意事项有哪些?公文的函和通知有什么区别?下面由找法网小编为您介绍一下。

给客户的通知函怎么写

  一、给客户的通知函怎么写

  通知

  **客户:

  **员工(张三)现已离职,其不再负责与您进行**项业务的合作,其于**年**月的**一天开始的任何行为我公司不再为其负责。我公司将委派**员工(李四)承接张三的职位与您继续保持联系,敬请留意!

  **公司

  **年**月**日

  二、通知函书写注意事项有哪些

  1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3、一文一函,简洁明了。

  4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

  三、公文的函和通知有什么区别

  通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

  按照使用性质,通知可分为三大类:

  1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

  2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

  3、是用于任免干部的任免性通知。

  函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  1、函主要三种类型:

  (1)商洽谈;

  (2)询问答复函;

  (3)请批、批准函 。

  2、函主要三个特点 :

  (1)适用范围广泛,使用灵活方便;

  (2)行文方向具有多向性;

  (3)短小精悍。

  以上是找法网小编整理的关于给客户的通知函怎么写、通知函书写注意事项有哪些、公文的函和通知有什么区别的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

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