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  一个公司总会需要下发各式各样的通知给员工,一般人力资源部都会下发正式的通知函。想必很多人都想要了解,给员工的通知函格式范文是怎样的?通知函书写注意事项有哪些?公文的函和通知有什么区别?下面由找法网小编为您介绍一下。

给员工的通知函格式范文

  一、给员工的通知函格式范文

  公司各部门及全体员工:

  20xx年春节即将来临,根据国家春节通知精神,结合公司的实际情况,现将我公司春节放假时间通知如下:

  1月30日(腊月二十五)~2月5日(正月初八),共放假7天。2月6日(正月初九)上班。

  请工作在异地的员工根据本人的实际情况提早预定回家和返程车票。如个别员工确需在1月30日以前离开公司或因特殊原因2月5日不能按时上班的,必须征得部门负责人的同意,并按公司《日常行政管理制度》中规定的请假制度办理请假手续。

  1月31日xx:00后员工将自己的物品及有关业务文件收好、锁好、保管好即可离开公司;保洁员要进行认真彻底的卫生扫除。

  因公司春节放假时间较长,各部门要根据工作需要在2月1日~3日和2月xx日~xx日安排相关人员值班,避免耽误或影响正常工作的开展。同时在春节放假期间总部各部门确因工作需要加班的,要经部门责任人签字确认并于1月30日下班前将加班人员名单报到行政部。值班、加班期间应注意防火防盗,离开公司时认真检查,确保公司的安全。

  提前预祝大家20xx年春节快乐!

  二、通知函书写注意事项有哪些

  1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3、一文一函,简洁明了。

  4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

  三、公文的函和通知有什么区别

  通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

  按照使用性质,通知可分为三大类:

  1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

  2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

  3、是用于任免干部的任免性通知。

  函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  1、函主要三种类型:

  (1)商洽谈;

  (2)询问答复函;

  (3)请批、批准函 。

  2、函主要三个特点 :

  (1)适用范围广泛,使用灵活方便;

  (2)行文方向具有多向性;

  (3)短小精悍。

  以上是找法网小编整理的关于给员工的通知函格式范文、通知函书写注意事项有哪些、公文的函和通知有什么区别的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

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