收条书写的基本要求

更新时间:2018-07-06 16:20 找法网官方整理 人浏览

  在现在的生活工作中,用到的收条是有很多的,在书写时候也要格外注意书写规范格式,那么收条书写的基本要求是什么呢?下面由找法网小编为您详细介绍。

  一、收条书写的基本要求

  1、标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

  一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

  另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

  2、正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

  3、落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

  二、收条的适用场合

  1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

  2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。

  3、单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。

  三、收条的注意事项:

  (一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。

  (二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条,由标题、正文、署名和日期四部分组成。

  1、标题。写在正上方,字要大一,写法有两种:

  (1)只写“收条”二字;(2)写“今收到”三个字

  2、正文。写法有两种:

  (1)如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。

  (2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写。

  3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓 名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。

  以上便是找法网小编为您整理的关于收条书写的相关知识,在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。

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