当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证（或文件），就叫做“调档函”。 那调档函有什么用呢？找法网小编给大家详细介绍。
一、调档函作用
1、作为书面通知和凭证以期获准调取档案。
2、记录档案的行踪，以便档案有迹可循。
二、调档函格式
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处
年 月 日
三、调档函流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择
相关知识：
如果由于工作变迁或升学等原因需要把档案迁移到一个新的单位或者学校，就需要调动档案，这时一般都需要一封调档函。有了调档函就可以前往自己的单位或者学校要求调动档案至指定单位。这样，档案才能跟着本人一起走。只需要带着本人身份证和调档函即可办理调档手续。由原档案保管单位寄送档案至新单位，确保档案安全抵达新单位。
以上就是调档函作用以及调档函的相关内容。如果还有其他需要咨询的欢迎上找法网进行咨询解答。
