调档函委托书格式分为标题和正文，其中正文部分应说明委托人和代理人的身份信息，委托原因，委托事项和委托权限和代理人代理行为的法律后果的由其自行承担的承诺。在委托他人调档时，还需要其本人和委托人的身份证，本人的报到证，毕业证和单位证明等材料。
一、调档委托书
XXX人力资源中心：
本人姓名： ，性别： ，身份证号码： ，联系电话： ， 为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别： ，身份证号码： ，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
二、调档函程序
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。
以上就是调档函委托书格式的，小编提醒的是，在委托书中一定要写清楚原由和委托事项和范围的相关要求。如果还有不清楚的，找法网有提供专业律师咨询服务，欢迎进行咨询解答。
