临时工工资表怎么做

更新时间:2018-07-27 12:44 找法网官方整理 人浏览

  工资发放有多种形式,其中最常见的是银行代发工资,但无论使用何种发放方式,员工实际领取的工资金额均为扣除员工当月应缴的个人所得税五险一金后的金额,那么关于临时工工资表该怎么做呢,下面就由找法网详细的给大家介绍一下,供大家参考。

  一、 在工资表技术中,需要解决两个核心的操作问题:

  1.如何按照指定的月份,自动生成应发工资员工名单的问题。

  2.如何在员工存在异动(调岗、调薪、转正、参保)的情况下,按照指定月份,准确取得员工当期最新数据(当期调整的部门、薪酬、职级等)的问题。

  解决这两个问题,是高效制作工资表的核心问题,我在工资表技术中给出了一个解决方案,希望抛砖引玉,对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题:如何利用公司的员工信息表,自动获取指定月份的应发工资名单:

  我在上一篇文章中(详见本刊2017年7月刊第34至36页)提到过,如果用EXCEL处理员工信息数据,应该有三个表,即“员工个人信息表”、“员工企业信息表”、“员工异动信息表”。对于制作工资表而言,我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。

  二、 员工企业信息表的设计与维护

  1.工号、姓名(离职员工的工号原则上不再重复使用)。

  2.部门信息:此处可以展开多列,包含分公司、一级部门、二级部门等信息。

  3.职级信息:包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。

  4.固定薪酬信息:包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。

  5.保险信息:五险一金个人应缴纳部分。

  6.特殊补贴信息:企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。

  三、 维护注意事项:

  1.新增员工直接在末行录入即可(之后可以按部门信息为关键词排序)。

  2.部门信息、职级信息、保险和特殊补贴信息可以依据企业具体情况自行设定展开。

  3.固定薪酬信息主要指的是基本工资、岗位工资、固定补贴等一些非考核性固定薪酬项目,这些项目一般只与员工考勤状况相关。

  4.一定要详细记录入职时间和离职时间信息,录入的时间格式必须正确。

  四、员工企业信息表的计算准备

  将表格设计好后,增加辅助列(辅助列就是为了下一步计算而增加的,不属于源数据内容的列),增加后的效果如下图所示:

  其中H列至L列为判断计算辅助列,B列为选择计算辅助列,具体解释如下:

  1.表格中C2与E2存放的是“指定月份”的开始和结束时间,示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间

  2.H列“已离职判断”:该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。

  计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之前。

  计算公式:H6=IF(AND(G6<>"",G6<$C$2),1,0),向下复制即可。

  计算结果:为1表示期初之前已离职。

  3.I列“当期离职判断”:该列的作用是判断出在本期之内离职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期离职人员名单。

  计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之后,月末之前。

  计算公式:I6=--AND(G6>=$C$2,G6<=$E$2),向下复制即可。

  计算结果:为 1表示当期离职。

  4.J列“当期入职判断”:该列的作用是判断出在指定月份内入职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期入职人员名单。

  计算逻辑:入职时间在指定月份1号之后,月末之前。

  计算公式:J6=--AND(F6>=$C$2,F6<=$E$2),向下复制即可。

  计算结果:为 1表示在指定月份当期在职。

  5.K列“在职判断”:该列的作用是判断出在指定月份1号之前正常在职的员工(在指定月份1日之前入职并且不存在任何离职行为)。

  计算逻辑:离职、当期离职、档期入职判断同时为0。

  计算公式:K6=--AND(H6=0,I6=0, J6=0),向下复制即可。

  计算结果:为 1表示正常在职。

  6.L列“工资表人员判断”:该列的作用是判断出在指定月份内应发工资的员工。

  计算逻辑:正常在职、当月入职、当月离职的人都应该计算工资。

  计算公式:L6=--OR(K6=1,J6=1,I6=1) ,向下复制即可。

  计算结果:为 1表示属于当期应发工资员工。

  7.B列:该列的作用是取得应发工资员工名单的“序号”与“数量”,为下一步使用VLOOKUP生成指定月份应发工资人员清单提供“ID”。

  计算逻辑:利用混合引用技巧,动态统计到目前为止我是第几个满足条件的人。

  计算公式:B6=COUNTIF($L$6:L6,1) ,向下复制即可。

  B4= MAX(B6:B10)

  计算结果:B4结果为应发工资总人数,B6结果为满足条件的序号,不满足条件的员工序号,就会出现重复值(该重复值将被下一步使用VLOOKUP函数查找引用时忽略)。

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