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当前位置: 找法网 > 工资表 > 工资表资讯 > 员工工资表怎么做

  工资发放有多种形式,其中最常见的是银行代发工资,但无论使用何种发放方式,员工实际领取的工资金额均为扣除员工当月应缴的个人所得税、五险一金后的金额,那么关于员工的工资表应该怎么做呢,下面就由找法网详细的给大家介绍一下,供大家参考。

  一、 在工资表技术中,需要解决两个核心的操作问题:

  1.如何按照指定的月份,自动生成应发工资员工名单的问题。

  2.如何在员工存在异动(调岗、调薪、转正、参保)的情况下,按照指定月份,准确取得员工当期最新数据(当期调整的部门、薪酬、职级等)的问题。

  解决这两个问题,是高效制作工资表的核心问题,我在工资表技术中给出了一个解决方案,希望抛砖引玉,对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题:如何利用公司的员工信息表,自动获取指定月份的应发工资名单:

  我在上一篇文章中(详见本刊2017年7月刊第34至36页)提到过,如果用EXCEL处理员工信息数据,应该有三个表,即“员工个人信息表”、“员工企业信息表”、“员工异动信息表”。对于制作工资表而言,我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。

  二、 员工企业信息表的设计与维护

  1.工号、姓名(离职员工的工号原则上不再重复使用)。

  2.部门信息:此处可以展开多列,包含分公司、一级部门、二级部门等信息。

  3.职级信息:包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。

  4.固定薪酬信息:包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。

  5.保险信息:五险一金个人应缴纳部分。

  6.特殊补贴信息:企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。

  三、 维护注意事项:

  1.新增员工直接在末行录入即可(之后可以按部门信息为关键词排序)。

  2.部门信息、职级信息、保险和特殊补贴信息可以依据企业具体情况自行设定展开。

  3.固定薪酬信息主要指的是基本工资、岗位工资、固定补贴等一些非考核性固定薪酬项目,这些项目一般只与员工考勤状况相关。

  4.一定要详细记录入职时间和离职时间信息,录入的时间格式必须正确。

  四、员工企业信息表的计算准备

  将表格设计好后,增加辅助列(辅助列就是为了下一步计算而增加的,不属于源数据内容的列),增加后的效果如下图所示:

  其中H列至L列为判断计算辅助列,B列为选择计算辅助列,具体解释如下:

  1.表格中C2与E2存放的是“指定月份”的开始和结束时间,示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间

  2.H列“已离职判断”:该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。

  计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之前。

  计算公式:H6=IF(AND(G6<>"",G6<$C$2),1,0),向下复制即可。

  计算结果:为1表示期初之前已离职。

  3.I列“当期离职判断”:该列的作用是判断出在本期之内离职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期离职人员名单。

  计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之后,月末之前。

  计算公式:I6=--AND(G6>=$C$2,G6<=$E$2),向下复制即可。

  计算结果:为 1表示当期离职。

  4.J列“当期入职判断”:该列的作用是判断出在指定月份内入职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期入职人员名单。

  计算逻辑:入职时间在指定月份1号之后,月末之前。

  计算公式:J6=--AND(F6>=$C$2,F6<=$E$2),向下复制即可。

  计算结果:为 1表示在指定月份当期在职。

  5.K列“在职判断”:该列的作用是判断出在指定月份1号之前正常在职的员工(在指定月份1日之前入职并且不存在任何离职行为)。

  计算逻辑:离职、当期离职、档期入职判断同时为0。

  计算公式:K6=--AND(H6=0,I6=0, J6=0),向下复制即可。

  计算结果:为 1表示正常在职。

  6.L列“工资表人员判断”:该列的作用是判断出在指定月份内应发工资的员工。

  计算逻辑:正常在职、当月入职、当月离职的人都应该计算工资。

  计算公式:L6=--OR(K6=1,J6=1,I6=1) ,向下复制即可。

  计算结果:为 1表示属于当期应发工资员工。

  7.B列:该列的作用是取得应发工资员工名单的“序号”与“数量”,为下一步使用VLOOKUP生成指定月份应发工资人员清单提供“ID”。

  计算逻辑:利用混合引用技巧,动态统计到目前为止我是第几个满足条件的人。

  计算公式:B6=COUNTIF($L$6:L6,1) ,向下复制即可。

  B4= MAX(B6:B10)

  计算结果:B4结果为应发工资总人数,B6结果为满足条件的序号,不满足条件的员工序号,就会出现重复值(该重复值将被下一步使用VLOOKUP函数查找引用时忽略)。

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