如何避免电子发票重复报销

更新时间:2018-07-30 18:21 找法网官方整理 人浏览

  全国各地的移动支付,通过不断创新,加快了便民、利民、惠民的服务方式和手段,推进了智慧城市民生服务的便捷化发展。其中,便民服务中,以电子发票与移动支付的结合成为生活服务的高潮阶段发展,让用户足不出门即可办理各种线上,线下相应业务。那么,如何避免电子发票重复报销呢?跟随找法网小编一起来看看吧。

  如何避免电子发票重复报销?

  1、规模较小、业务量较少的企业,通过登记《电子发票报销台账》进行查重,基本可以解决重复报销问题;

  2、规模较大的企业,尤其是一个纳税主体下属多个独立核算单位的企业,只通过登记《电子发票报销台账》难以防范,企业应当建立财务费用报销系统,加强内部控制流程,定期重点抽查并加强对电子发票的报销审核。

  报销指南如下

  1、报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

  2、报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

  3、报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。

  4、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。

  5、财务记账时,每张电子发票对应的记账凭证,摘要需注明:XX报销XX费用,电子发票号码XX等字样。这样,既方便财务通过明细账比对金额查询是否有重复报销问题,也便于抽查原始凭证

  6、公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。

  以上就是本文的全部内容,你都明白了吗?若还有其他的法律问题,记得来找法网咨询哦。

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