公司行政管理主要做什么

更新时间:2018-07-23 16:59 找法网官方整理 人浏览

  企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。那么公司行政管理主要做什么呢?接下来找法网小编为您解答这个疑惑。

  公司行政管理主要做什么


  1. 协助主管领导协调各部门之间的业务工作。

  2. 按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。

  3. 协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

  4. 负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

  5. 严格遵守印章管理制度,做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。

  6. 组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。

  7. 负责做好公司重要来宾的接待工作。

  8. 代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

  9. 做好后勤服务管理,为员工创造并保持良好的生活和工作环境。

  作用和内容:

  企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

  具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:

  1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

  2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

  3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

  4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

企业行政管理基本要求:

  现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动 ,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上 ,这种要求一般属于企业生产经营范畴。

  生产经营活动要求的行政管理活动主要侧重于组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上,这种要求一般属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求:

  1、实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道,再次,行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

  2、合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。因此,合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。

  3、选拔优秀的行政管理人才。现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策制定能力。知识结构则包括一般知识、管理知识、和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。

  4、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。

  5、讲究行政管理的艺术性。行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地而已。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。

声明:该作品系作者结合法律法规、政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除。
点赞
收藏
还有疑问?立即咨询律师!
33344 位律师在线
1 分钟提问
5 分钟内解答
立即咨询
26秒前 用户188****9876 提交了咨询
相关知识推荐
我在原来的公司担任行政管理
你好,担任公司行政管理有多长时间?
企业如何上市
企业如何上市
企业法律顾问
城市房屋拆迁行政管理规程
《城市房屋拆迁管理条例》是国务院颁布的是行政法规;《城市房屋拆迁行政裁决工作规程》是建设部颁布的是部门规章。行政法规的效力高于部门规章。
找法网咨询助手
官方
当前在线
立即咨询
找法网咨询助手提醒您:
法律所涉问题复杂,每个细节都有可能决定案件走向,若问题紧急,建议 立即咨询 律师,并详细描述自身问题,以获得 针对性解答。24小时在线,平均5分钟回复。
公司行政管理是做什么的
行政管理的概念请百度一下
合资公司的行政管理协议
你好,可以签订合约
公司里面班长属于行政管理还是劳务管理
公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的行政行为侵犯其合法权益,有权依照本法向人民法院提起诉讼。 前款所称行政行为,包括法律、法规、规章授权的组织
公司辞退员工盖公司人事行政管理章有效吗
申请劳动仲裁,要求支付赔偿金,具体咨询电话联系我。
我是公司的行政管理,在执行公司规章制度时
收集证据,如录音,诉讼维权。
没见过面的网友借钱不还怎么办?
你好:可以起诉解决,要求归还
17岁可以分期付款手机吗我想办理分期
办手机分期需要满足分期付款的条件,分期付款必须要满18周岁,未满18周岁是不可以办理分期付款的,因为没有偿还能力,和完全民事行为能力。办理分期付款所需要的条件:
未满18岁打扑克输钱可以不用还吗
因赌博产生的债务不受法律支持的
怎么查询欠债人?父母信息
你好具体情况需要深入了解才可以判断
存款时的利息到期没按到期时的付
您好,您可以通过法院诉讼主张您的权力。