领条,领取钱物的凭证。领条是单位发放物品时,领到物品的人向发放经手人提供的表示领到物品的凭证式应用文。如果普遍发放物品,单位会造出表格,由领取人一一签字即可。如单独为某班组或某人发放,不适合造表,就需要领取者写领条了。领条存留在发放人那里,作为已领取的凭证。
一.注意事项
1. 领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类,领取钱物要当面点清。
2. 领条所列的数字要求大写,领取钱款时,要在数量后面加个整字,如陆佰元整,以免被别人增添。
二.书写领条的步骤
首先自然是标题,领条的标题格式比较简单,一般有两种格式,一个是以“领条”为标题,而是以“今领到”为标题,不管以哪种格式作为标题,都需要居中书写,如果以领条为标题,正文需空两格进行书写,如果以今领到为标题,正文需要顶格书写,不过以领条为标题比较常见。
然后就是书写正文。其实正文也很简单,就是书写领取的东西,当然书写的时候要详细,例如从哪里领取,领取的物品是什么,领取物品的数量有多少,有些时候可能还需写领取物品的具体用途。
然后就是署名,也就是写领取人,署名的位置一般位于正文右下方。对于一些比较重要的领条还需要盖章,如果署名是私人的,就加盖私章,如果署名是单位的,就要加盖公章,如果既有单位又有个人需要两章都盖。
最后则是领取时间,一般写在署名的下面,最好写清楚年月日,当然也可以只写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条,至于原因可能是这些领条并不重要,但是为了规范期间,还是建议把日期加上。
至此一个完整的领条就可以完成了。领条非常简单,只要粗通文字的人都会写它,但是书写的时候还是应该遵守领条的基本格式,每个部分详细的规范和应该注意的地方上文都已经列出来了,有需要的朋友可以借鉴下。