通告写作的要点

更新时间:2018-08-02 17:18 找法网官方整理 人浏览

  《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。下面由找法网小编为大家介绍通告写作的要点。

  通告写作的要点

  1.通告的标题,样式较多 

  国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容。格式为:×××关于××××的通告。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》、《水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告》等,这样的标题使人一看便知通告的内容。有的标题只有发布单位,而不体现内容。如×××市通告、×××市公安局通告等。标题只写“通告”两字的情况也比较常见。

  2.通告的落款,与标题有关系 

  标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。发布通告的时间,写在标题之后、内容之前;或落款的后面均可。

  3.通告的正文,一般包括通告的原由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。 

  写好通告,需注意的问题:

  一是通告的撰稿者,要有政策观念,以政策衡量通告的事项,确保其不与现行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。

  二是因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写有关专业性的内容时,难免会使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时,也要求撰稿者有一定的专业知识。

  三是通告的内容一定要突出,才能给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体,关键之处务必准确无疑,才能使受文者得要领,可适从。

  四是通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。

  总之,写通告要“一文一事”,中心明确,符合党和国家的政策,不得与党纪国法相悖。“原由”要有理有据,“事项”能阐明中心。全文结构要严密,层次要清楚,有逻辑性。文字要明白确切,语气要肯定庄重,尽量少用专门术语,以便群众理解或遵守。

  以上就是通告写作要点的介绍,。由于通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文,通常都是比较官方严谨的,各方面需要多多注意。

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