通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体,通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。下面找法网小编为您介绍通告语体的特点,欢迎阅读。
一、通告语体的特点
公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具之一。
其特点是:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序;⑤突出政治性;⑥注重保密性。其中,一个“法定效用”,一个“规范格式”是党和国家机关公文的重要标志。
二、通告的构成要素与写作
规范完整的通告一般由标题、正文、结语和落款组成。
1.标题
标题拟写一般使用三项式,即“发文单位+事由+文种”。这是一种较为正式、规范的写法,在对外行文中应该采用这种标题拟写法,如“××公司关于暂停×项服务项目的通告”。有时根据需要,可以省略事由,如“首钢公司通告”。另一种拟写方法是在企业内部可以省略发文单位,如“关于×生产区域存在安全威胁实施隔离的通告”。当通告内容简单,篇幅短小时,标题可以省略发文单位和事由,直接采用“通告”为标题。
2.正文
通告的正文内容一般包括通告的依据和缘由、通告事项等。
通告的依据和缘由是发布通告的根据与原因,即发布单位发布此通告的依据是什么、为什么发布此通告。此部分内容撰写一定要简单、精练、清楚。通告事项即通告的具体事项或规定。如果通告的内容比较简单,可以不分条撰写;如果事项内容较多,应该分条列式撰写,便于读者了解与记忆。
3.结语通告结语用以强调,引起注意。常用的结语有“特此通告”、“此告”等。有的通告常常省略结语。
4.落款
落款包括发文单位、发文时间,落款处应加盖公章。印章位置应该上不压正文,下压日期。
以上就是通告语体特点的介绍。语体,就是人们在各种社会活动领域,针对不同对象、不同环境,使用语言进行交际时所形成的常用词汇、句式结构、修辞手段等一系列运用语言的特点。