离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。那么,办离职证明需要什么呢?如何办理离职证明呢?下面,就由找法网小编来详细说明一下。
一、办离职证明需要什么
1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单,人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续;
2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知对方;
3、如本单位提出提前解除劳动关系的,将按照国家及本单位规定办理离职手续,支付违约金。
二、离职程序:
员工辞职:
(1)试用期内的员工辞职,需书面提交辞职报告书给用人单位,办妥《离职报告表》,用人单位书面通知企业人才市场,再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资;
(2)正式员工辞职,则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准,用人单位书面通知企业人才市场,然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。
(3)转出人事关系:
1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。
2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。
(四)关于社保手续:由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续,凡是未达到国家法定退休年龄的职工均可办理社保,不受年龄限制。
三、离职证明的作用
1、证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;
2、证明离职员工的离职是按照正常手续办理的,其与原单位对此没有纠纷;
3、证明离职员工已经是自由人,可以申请失业金或应聘新的岗位;
4、可以凭借此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等;
5、可以证明离职员工在原单位的相关工作经验,利于相关职位的应聘。
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