2022应收账款催款函格式

更新时间:2021-12-14 14:40 找法网官方整理 人浏览

  催款函,是不打官司、不仲裁而催收债务的一种重要方式,属于非诉催收。相对于诉讼,它简便、高效、不伤和气。想必很多人都想要了解,2022应收账款催款函格式是怎样的呢?应收账款催款函通过何种方式发送?应收账款的追收技巧有哪些?下面由找法网小编为您介绍一下。

2022应收账款催款函格式

  一、2022应收账款催款函格式

  _______公司:

  截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  我公司帐户名称:

  开 户 银 行:

  帐 号:

  此致

  _____公司(印章)

  _____年___月___日

  二、应收账款催款函通过何种方式发送

  邮寄送达,即通过发送快递形式送交催款文书。需要注意的是,邮寄凭单上的“内件品名”处应写明“XX设备(项目)付款催款函,金额:XX元”,同时,收件人应是法定代表人或实际控制人。地址应写合同上约定的地址或者经查询的工商显示的注册地址。在邮件寄出后,及时到邮局打印邮寄记录单、复印有收件人签收的一联,并加盖邮局印戳,以便日后作为证据使用。当然,如果为了方便且催款函不是自主要的凭证,也可通过单号到官网打印快递流水,底单单方盖邮戳作为辅助证据使用。

  特别提醒:如果是决算书等材料,对方公司拒收或查无此人,则收到退件后,不要打开,完整保存,切记! 同时尽快通过法律途径维权以便错过最佳时机。

  三、应收账款的追收技巧有哪些

  1、调整优势心态。

  首先,要始终保持积极的心态(即克服迁就心理);其次,要树立起高度的自信(即克服恐惧心理);顶尖的收款高手都具备高度的自我肯定—信心十足,对自己成为行业精英深具信心,非常重视成果导向。

  2、做好欠款的风险等级评估和催收的全面策划。

  按照欠款预定的回收时间及可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。

  依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”收还是“文”收的准备。

  3、 竞争性的收款策略

  记住;纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的!自己养成“说到做到”的好习惯;平时多多关心客户。采取竞争性的收款策略

  只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果你没有收到钱,那他肯定位给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

  4、严密的合同

  收款日期要作没有任何弹性的规定;交易条件不能口头约定,必须使用书面形式;必须加盖客户单位的合同专用章。

  5、了解客户的结算周期挤进头班车

  包括进货周期、结帐周期。关键是,你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。

  6、时刻关注一切异常情况

  如经销户打算不干了,欲把店转让给他人了,或是合伙人散伙转为某人单干了。如法人代表易人了、经营转向了、场地迁拆店铺搬家了,或是企业破产了等等。一有风吹草动,得马上采取措施,防患于未然,杜绝呆帐、死帐。

  7、高频次,小金额

  对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。

  8、事前温馨提示

  对于支付货款不干脆的客户,如果只是在约定的收款日期前往,一般情况下收不到货款,必须在事前就催收。事前: 登门、电话、催款单。

  以上是找法网小编整理的关于应收账款的相关内容。综上所述,2022应收账款催款函应该包括欠款单位的全称和账号;欠款原因;欠款时间;欠款金额;发票号码;建议处理措施或意见。若您有其它问题,可以登录找法网的官方网站,免费咨询我们的律师!

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