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  收款如果不需要发票那一定是需要一份收据的,收据的书写也有一定的要求,那么你知道收款收据注意事项有哪些吗?收款收据怎么写才有效?收款收据上盖什么章有效?下面就请跟随找法网小编一起来了解一下吧。

收款收据注意事项

  一、收款收据注意事项

  开具收据必须注意以下问题:

  使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。

  填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。

  对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。

  禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。

  禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。

  每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。

  二、收款收据怎么写才有效

  (一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。

  (二)要熟悉收据的写作格式。一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。

  1、标题。写在正上方,字要大一,写法有两种:

  (1)只写“收据”二字;(2)写“今收到”三个字

  2、正文。写法有两种:

  (1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。

  (2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写.

  3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓 名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印.

  4、 日期.写在署名的下面,独占一行,写年月日。

  三、收款收据上盖什么章有效

  盖财务章,可以盖公章,不能盖合同章。 【现金付讫】不是公章,是注解说明用的,只能用于跟现金有关的业务资料注解,不能用于收款。

  公章的使用范围最广,但在某些特殊情况下却不能使用,其一便是同银行结算等与钱有关的业务,这种情况下必须使用财务印章;其二便是不能在发票上使用公章。《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章”。同样,《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十五条也作出同样规定“单位和个人在开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。”

  上述规定也同时明确了,在发票上加盖财务印章或者发票专用章都是符合法律规定的。

  以上就是找法网小编为您整理的收款收据的注意事项及其相关内容,希望可以帮助到您。收款收据出具以后一定要完整保存各联,禁止涂改、撕毁、转让、转借等不规范的操作,盖章要盖财务章,禁止私刻印章。若您还有其他问题,欢迎登陆找法网免费在线咨询。

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