企业公章管理注意事项

更新时间:2018-08-17 15:47 找法网官方整理 人浏览

  企业公章作为企业身份和权利的证明,系企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。那么,企业公章管理注意事项有哪些呢?下面,就由找法网小编来详细说明一下。

  企业公章管理注意事项:

  1、应规定由专门部门或专人管理印章,制定具体的管理职责。管理要严谨但又不失使用印章的及时性。如由弹性工作时间的人来保管印章,会影响使用印章的及时性,有碍企业的运作效率。

  2、根据企业实际情况,制定严谨的用章审批程序,包括但不限于:填写用章申请表(注明用章事由、特殊要求、申请人签字)、领导审批(包括部门领导、最终决定领导)。但要注意审批层级不要过多,否则有碍企业的运作效率。

  3、印章管理人盖章后,由使用盖章文件的人签收该文件的原件,并由印章管理人保存签收凭证和已盖章文件的复印件以作归档备案。

  4、必须由印章管理人员亲自盖章,不能由他人代为盖章,同时不能让印章离开印章管理人员的视线范围。

  5、一般情况下不能携带印章外出使用,特殊情况确需外带印章使用的,应经有权决定的领导批准,登记好外带印章的名称、事由、借出时间、归还时间等。有条件的应由印章管理人员携带印章同行。

  6、已盖章文件无需使用或需要修改的,应及时收回该已盖章文件原件以作归档或其它处理。

  7、禁止在空白纸张、空白格式合同、空白单据、空白介绍信等空白文件上盖章。如有特殊情况,需经申请,由有权决定的领导审批,由印章管理人员详细登记该文件名称、编号、数量、用途等,并跟进该文件使用情况,如超期未使用应及时收回。

  8、如因企业业务需要,确实要向企业各营业网点配送已盖章的空白格式合同等文件的,应做好配送管理,包括但不限于:详细登记配送该文件名称、编号、数量、用途等信息,定期配送、定期收回未使用或作废的文件、定期清点核实遗失文件并刊登遗失声明等管理操作。

  9、如有曾经申领已盖章的空白格式合同等文件的职员或曾经在配送已盖章的空白格式合同等文件的营业网点工作的职员离职的,企业应及时将该职员离职的情况以书面通知相关客户,并保留客户签收凭证。

  10、企业之间签订合同时,应尽量由双方当事人的法定代表人一起到场共同签字盖章,如法定代表人不能到场的,可委托代理人到场签字盖章,切记保存授权委托书、法定代表人证明书、法定代表人和代理人身份证复印件等委托文件。

  11、企业之间签订合同,应使用公章或合同专用章,避免使用部门印章或带有数字的印章等。签名盖章的位置应靠近合同的最后一条条款,并在最后一条条款之后注明“以下无正文内容”。合同书每一页均应盖骑缝章,骑缝章应完整跨越合同书每一页,但不能超出最后一页的页面范围。

  12、如有登记项目部门等部门印章的,也必须由专人严格按照公司印章管理规定进行管理。该部门发生变更或撤销的,应及时收缴部门印章及用印管理登记记录,清点核实用印情况,到相关管理机关办理注销登记,并及时通知有关客户。

  13、发现本企业印章被仿冒时,应立即收集证据材料,及时采取:向公安机关报案、登报发表声明、书面通知潜在客户等措施,以避免损失扩大。而且依法追究仿冒人的赔偿责任。

  14、企业应定期检查印章的使用情况,发现问题及时采取措施处理。加强印章管理部门及管理人员的法律风险防范意识,提高管理技能。

  15、印章被盗、抢或丢失的处理程序:

  (1)由企业法定代表人或其代理人持授权委托书、法定代表人证明书、法定代表人和代理人身份证、工商营业执照副本等公安机关规定的材料,到丢失地点所在地的派出所报案。

  (2)持报案回执、工商营业执照副本等相关材料,到当地工商部门规定的报纸刊登公章作废声明。

  (3)到公安机关办理新刻印章备案。

  (4)持上述办理的材料到公安机关规定的地点,按公安机关的要求刻制新的印章。

  以上就是“企业公章管理注意事项”的全部内容,希望大家看完后对此有一个整体的认识。若是你还有其他法律问题的,可以来找法网咨询专业律师的帮助,他们会为你详情解答。

声明:该作品系作者结合法律法规、政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除。
点赞
收藏
还有疑问?立即咨询律师!
33344 位律师在线
1 分钟提问
5 分钟内解答
立即咨询
26秒前 用户188****9876 提交了咨询
相关知识推荐
合伙企业公章可以由法人管理吗
你好,法人负责人能管公章;法律没有规定公章必须由谁管理的;自行协商
公司公章的法律效力
公司公章的法律效力
企业法律顾问
企业进入破产程序后 公章由谁管理
法律分析:企业破产管理人由人民法院指定。
找法网咨询助手
官方
当前在线
立即咨询
找法网咨询助手提醒您:
法律所涉问题复杂,每个细节都有可能决定案件走向,若问题紧急,建议 立即咨询 律师,并详细描述自身问题,以获得 针对性解答。24小时在线,平均5分钟回复。
上级主管部门管理我们下属企业公章是否合法
你好!原则上是不合理的,但是建议协商解决。,
管理公司印章有哪些常见的问题
管理公司印章有哪些常见的问题
公司治理常见法律问题
上级主管部门有权管理下属企业的公章吗
你好!要具体情况具体分析,
合伙企业的公章管理制度
名为独资企业,实际是合伙,这样的内部协议虽然能够证明出资情况,有一定的证明力。但因为经过登记的出资人和实际出资人存在差异,不利于保护出资人的合法权益,存在较大的
破产管理人公章名称,企业没有破产使用破产管理人公章违法吗
企业破产可以从两个方面来说:一从企业的角度来讲,有好处,因为它拖着只会让企业走的路越来越艰难,而且还有员工的工资,破产的话好像好多方面的资金就不用偿还了,所以从
给教育局打电话,他不接电话
可以拨打投诉电话,同时也可以向教育局投诉。但是各地区的投诉电话不同。法律依据:《中华人民共和国教育法》第十五条国务院教育行政部门主管全国教育工作,统筹规划、协调
父母亲有案底的孩子可以考公务员吗?
您讲述的案底具体是指什么?有些政审严格的单位可能有影响
我是法院失信的执行人护照丢失了可以去公安机关补办吗?是否有限制
申请护照时,如果发现是失信执行人员,是不可以办理的。即便是在被执行之前,已经有了护照的,被法院列为失信执行人,护照也会被取消掉。
在东莞交社保不够十年怎么办
劳动者对劳动行政部门处理的社保纠纷不服时,可以提起行政诉讼。
潮州市湘桥区交通违章可以去哪里处理,是如何规定的
对于车辆违章在哪里处理的问题分两种情况:1.当场开了罚单车辆违章如果被交警当场开处罚决定书,就要带着身份证、驾驶证以及车辆行驶证和处罚单,前往当地的交通支队或大
陇南请律师咨询需要多少钱
律师费用一般按照件数或财产争议金额一定比例收取,没有全国统一的标准,各省、自治区、直辖市有自己的指导标准。具体要看律师的工作内容、时间、职业素养等,由律师和当事