工程招投标管理是做什么工作的?

更新时间:2020-03-30 12:11 找法网官方整理 人浏览

  我们知道现在很多时候工程项目都是招投标进行的,因为招投标相对来说是比较公平的,很多人没有招投标的经历所以可能对相关问题不怎么了解,那么接下来找法网小编就带大家一起来看一下工程招投标管理是做什么工作的?

  一、工程项目是如何招投标的

  第一个,第一时间购买标书,准备好身份检查材料。从公告发布看到以后,第一时间你就去买标书,不要拖。在买标书的时候要准备好所有的证明你的身份材料,不要到了买标书的现场要提供这个,提供那个,没有。

  注意,在第一时间购买或者网上下载标书回来以后,在标书购买截止之日,要再去一次招标方或者代理公司,这是销售人员必须要做的工作。

  第二个,组建团队,召开标书分析会、明确分工。买回标书以后,组建团队召开标书分析会,标书分析会是在标书编制环节最最重要的一次会议,必须要严肃认真召开,而不能随便的个把人看一看就开始写标书。

  必须召开标书分析会,要进行内容的分析,人员的分工,在内训里面有专门的标书分析会的分析环节,有这个讨论,也有标书模板的,分析模板的这个编制。

  第三个,讨论起草技术文件初稿。

  第四个,准备商务资格和投标保证金。提前要准备投标保证金,在这个地方我还加一句话,如果说招标文件是需要你递交财务报表的,在准备投标保证金的这个阶段,你得让财务人员提前到银行开具资信证明,别到时候来不及。

  第五个,从目标成本和对手多个层面进行报价分析。报多少钱才能够刚好符合招标权重里面价格分的要求,得到价格的最高分,不是你主观想象,不是说成本加上30%、40%的利润报过去,这个肯定是不行的,必须从各个不同的角度尤其是对手层面去分析报价。

  第六个,分工分层审核标书正文和包装形式。

  第七个,提前刻盘打印和网络注册、网络上传。

  第八个,确定参与开标人员、预定酒店、提前到现场。如果是现场开标,要确定参与开标人员,比方说授权委托人提前开好委托书,预定酒店,提前赶到开标现场。

  工程施工招标投标活动,依法由招标人负责。施工招标投标活动不受地区或者部门的限制。各级发展计划、经贸、建设、铁道、交通、信息产业、水利、外经贸、民航等部门依照《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》(国办发[2000]34号)和各地规定的职责分工。

工程招投标管理是做什么工作的

  二、投标注意事项

  1、投标书的写作

  投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。

  工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

  2、投标文件的送达。

  投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

  在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

  如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

  3、招标文件的签收保存。

  招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。

  为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

  4、投标文件封面的制作规范

  (1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

  (2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

  (3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

  (4)投标日期是否正确。

  5、其他须注意事项:

  (1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

  (2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

  (3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。

  (4)投标书是否按已按要求盖公章。

  (5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

  (6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

  三、去招标公司投标需要准备哪些资料

  去招标公司投标需要准备的资料如下:

  在招投标过程中,投标人参与的,大体上是两个过程即投标报名和开标。

  (一)、报名前准备的资料和要求

  1、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份)

  (1)入市投标报名单

  (2)企业法人营业执照

  (3)资质等级证书

  (4)企业法人的身份证明(或法人授权委托书

  (5)建造师注册证书和安全考核合格证书

  (6)安全生产许可证

  2、证件的要求

  (1)所有的证件复印件必须加盖公章,不能简单的复印。

  (2)授权委托书必须是招标人规定的格式,注意时间要求、签章格式,授权期限。

  (3)份数符合要求。

  (4)营业执照必须为副本,不能是正本。

  (5)所有证书应该在所载明的有效时期内。

  (6)如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间,应该及时到相关管理部门出具相关证明。

  (二)、开标

  开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求,应仔细阅读,一些基本证件如下:

  1、企业营业执照副本复印件。

  2、针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件(身份证、军官证,其它证件无效)。

  3、所投产品须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告。

  4、一些专业的认证证书复印件。

  5、代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。

  以上就是找法网小编整理的工程招投标管理是做什么工作的相关内容,从上述内容我们可以看得出来工程招投标流程复杂,需要做的事情有很多,大家可以好好看看上述内容。若您还有其他疑问,欢迎登陆找法网免费在线咨询。

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