预付账款的财务怎么处理

更新时间:2019-09-23 11:44 找法网官方整理 人浏览

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。那预付账款的财务怎么处理?以下找法网小编为您详细介绍。

  一、预付账款的财务怎么处理

  企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

  (1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

  (2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

预付账款的财务怎么处理

  (3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

  (4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

  预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

  企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

  除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

  “预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

  “预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

  二、预付账款的会计核算如何处理

  ①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  ②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。

  ③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

  ④涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

  期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

  以上便是找法网小编为您整理的关于预付账款的财务怎么处理等相关内容,希望能帮助到您。

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