作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。想必很多人都想要了解,预付账款余额在贷方怎样平数?预付账款支付的原则是什么?预付账款的支付流程是怎样的?下面由找法网小编为您介绍一下。
"预付账款"账户,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业向供货单位实际发出的货物大于供货单位的预付货款的差额。预付账款出现贷方余额表示"应付账款"。
1、预付账款是指企业在采购货物、商品业务中按照合同规定向销售方预付的款项。反映企业的一项债权,对方需以货物来偿还。是资产类账户。
该科目结构为借方登记预付的款项及补付的款项(预付的金额增加),贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入"原材料"等科目的金额及收回多付款项的金额。因为这项业务是先付款,后收到货物,故当款支付了,货物还未收到时,一般期末余额在借方,反映供应方欠了企业的货物。
2、当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时,借方金额小于贷方金额,就会出现贷方余额,这表示企业欠了供应方的货款,即"应付账款"。这时"预付账款"账户的性质实质上反映了企业的一项负债。
3、因此,在会计实务中规定,预付款项情况不多的企业,可以不设置"预付账款" 科目,而将预付的款项通过"应付账款"科目核算。
(一)预付款申请部门应充分利用自身的资信优势,原则上尽量避免采用预付款结算方式。如确需支付预付款项的,则在合同或协议的条款中必须对预付款项支付金额或比例,支付时点、核销或收回时点等有明确的规定。
(二)支付的预付款项不得超过合同约定的合理期限,累计支付的预付款金额应控制在合同标的以内。
(三)除水、电、燃气等特殊部门已出具付款通知书外,其他尚未未签订合同或协议的,一律禁止支付预付款项,更不得签订虚假合同以获取预付款项。
(一)工程项目涉及预付账款的
1、申请人填写《项目付款审批表》并在付款性质栏勾选“预付款”,追加列明预付款性质及原因、累计未收回或核销的金额、预计核销或收回时点、责任人等相关要素后提交责任人确认。
2、责任人确认后上述事项后方可正式提交付款审批流程。
3、财务管理部收到审批完成材料后办理付款手续。
(二)其他项目涉及预付账款的
1、填写《预付款申请书》,列明合同名称、合同金额、预付款性质、预付款原因、预计核销或收回时间、责任人等相关要素后提交责任人确认。
2、责任人确认后上述事项后方可正式提交付款审批流程。
3、财务管理部收到审批完成材料后办理付款手续。
以上是找法网小编整理预付账款余额在贷方怎样平数、预付账款支付的原则和预付账款的支付流程的知识。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,在线的律师会随时会对于疑问进行专业的律师咨询解答。