工作通知格式

更新时间:2018-08-24 15:15 找法网官方整理 人浏览

  通知,是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时所使用的一种公文。下面请随找法网小编,一同了解工作通知格式。

  一、工作通知范文

  国务院文件

  国发[19××]×号

  国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  现将《扫除文盲工作条例》发给你们,请认真贯彻执行。

  随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发展,对劳动者素质的要求将不断提高,我国文盲较多的现状与这一要求形成了严重矛盾。因此,扫除文盲仍然是一项重要任务,需要由地方各级人民政府统一领导,采取有效措施,依靠各方面力量,努力完成扫除文盲这项历史任务。

  附:《扫除文盲工作条例》(略)

  国务院(公章)

  一九××年×月×日

  二、工作通知格式

  通知的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。

  标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带文件头的公文专用纸,标题中可省略发文单位名称;若是几个单位联合发的通知,要在“通知”二字前加“联合”两字;若通知的事情很紧急、很重要,要在“通知”前加“紧急”或“重要”字样,以引起受文者的注意。

  发文字号。由发文机关代字,发文年度号和发文顺序号三部分构成。如果是联合通知,应以主办单位的字号发文。

  受文单位。一般写在正文前一行,顶格。

  正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。缘由部分,是通知的开头,需简要写明通知的原因、目的或发通知的根据。事项部分,是通知的内容。由于种类不同,这部分在写法上也不一样。指示性通知要提出具体任务、措施和要求,使下级机关知道做什么,怎么做。批示性通知,包括“发布”性通知,“转发”性通知,“批转”性通知。“发布”性通知的事项部分很简单,一般只写明所发布的行政法规或有关文件的名称,并写明“请遵照执行”即可;“转发”性通知要写明转发的对象和对受文机关的原则要求;“批转”性通知要写明对被批转公文的态度,说明所批转公文的意义及对下级机关贯彻执行的具体要求。结尾部分,常用“特此通知,望认真执行”或“本通知自×月×日起实行”等语,以示强调。也有的通知没有结语部分。

  落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若带有文头的通知,也可在此省去发文机关名称。这一部分位于正文末尾的右下方。

  主题词。是将公文的中心内容概括为相应的主题概念,一般用规范化的名词或名词性词组加以表达。批示性通知,其主题词可从发布、转发的文件中提取。每件公文的主题词一般有三至五个,最多不超过七个,写的位置在落款之下、抄送、抄报栏之上。顶格写。

  抄报或抄送。这部分应根据通知的内容而定。若通知的内容除受文单位外,还有必要让其它单位知道,就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”,对下级或平级机关用“抄送”。抄报、抄送分别占一行靠左空一格写。

  以上就是工作通知格式的介绍。写通知,条理要清楚,通知事项要具体明白。要注意词义的轻重及适用范围。如通知中常用的“遵照、按照、依照、参照”等词,这些词都是表达依据的,但其词义的轻重及适用范围不同,使用时应掌握分寸。

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