我们知道，现实生活中签订合同之后有可能会产生各种各样的纠纷，而对于当事人来说当然是希望能够顺利地把合同履行完，不要产生任何纠纷，至少签订合同时肯定是这样想的，那么就需要我们在签订合同时就要有风险防范的意识。下面找法网小编就带大家一起来看一下如何防止办公楼租赁纠纷。
房屋产权要明晰 一方面，要明确出租方出租房屋的合法性，例如产权证明（或经营权证明）、出租许可证明、出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如果是转租，出租方应提供其《租赁合同》和权利人同意转租的书面证明。另一方面，写字楼报价常常以“元／平方米／日”为单位，由于写字楼往往是一个大产权证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金。同时，租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
费用金额要明确 首先，租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在《租赁合同》中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。其次，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用。一座写字楼办公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关，而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外，还需要明确物业管理费所包含的服务内容，一般情况下，包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯）维护保修、公共部位水和电、中央空调费、保安管理费等。第三，绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入《租赁合同》才能得到法律的保护。
其它事项别大意 合同终止的情形及单方解约权的约定和违约条款的约定都要谨慎。违约条款一般双方都会作出简单的约定，但是由于现实中各种情形千变万化，针对不同的合同需要有不同的违约条款。双方争议的解决方式，包括诉讼和仲裁，两者各有优势，都要根据不同情况约定。
可以向仲裁委员会提出仲裁，由仲裁委员会解决；也可以向法院提起诉讼，由法院来解决。
（１）未按约定将房屋及其附属设施交付承租人使用的，应当支付违约金；给承租人造成损失的，还应负责赔偿。
（２）交付的房屋及其附属设施不符合合同要求，或未按合同规定对房屋进行维修养护，危及承租人正常、安全使用的，应负责修理；承租人有权要求支付违约金；给承租人造成损失的，还应负责赔偿。
（３）出卖、转租房屋时，未按法律规定保证承租人优先购买权或优先承租权的，应负责赔偿损失。
承租人的违约责任
（１）未按约定支付租金的，除补交租金外，还应偿付违约金。拖欠租金达到一定期限（私房租赁为６个月）的，出租人得解除合同。
（２）对出租房屋使用不当，造成房屋及其附属设施不合理损害的，应负责恢复原状或者赔偿损失。
（３）擅自转租、转借、换租房屋或利用房屋进行非法活动的，出租人有权解除合同，并得请求支付违约金。
二、有关违约金的相关内容
违约金是当债权人或债务人完全不履行或不适当履行债务时，必须按约定给付他方的一定数额的金钱。违约金是合同经济方式的一种，也是对违约的一种经济制裁，其设立是为了保证债的履行，即使对方没有遭受任何财产损失，也要按法律或合同的规定给付违约金。违约金有法定违约金河约定违约金之分。
违约金依据不同的标准，有不同的划分。依其功能划分，违约金可分为两种：
（１）惩罚性违约金，其作用全在惩罚，如果对方因违约而遭受财产损失，则违约一方除支付违约金外，还应另行赔偿对方的损失。
（２）补偿性违约金，是对合同一方当事人因他方违约可能遭受的财产损失的一种预先估计，给付了违约金，即免除了违约一方赔偿对方所遭受的财产损失的责任；即使损失大于违约金，亦不再补偿。从违约金的产生形式上来看，违约金又可分为法定违约金和约定违约金。
以上就是找法网小编整理的如何防止办公楼租赁纠纷的相关内容，综上所述，我们在签订办公楼租赁合同时需要注意的地方很多，大家要特别注意这些问题，避免以后因为这些问题发生纠纷。若您还有其他问题，欢迎登陆找法网免费在线咨询。
