传真属于《合同法》第11条所指的数据电文的范畴，传真具有易伪造的特点，在民事诉讼中，如无其他相关证据相佐证，一旦对方否认，单独的传真合同很难获得法院的支持。因此，对于大额合同，律师不建议使用传真形式签署，为提高效率一定要用传真形式签署的，在传真签署后要及时交换正本。
电子邮件亦属于我国合同法规定的数据电文的范畴。合同的核心是通过要约与承诺的方式达成双方的合意。如果业务双方保持着连续性的业务往来，并以电子邮件的形式签署了一系列的合同并且双方均已履行，可以视为商业惯例，这种形式签署的合同一旦发生纠纷，可以得到法院的认可。
在实践中，在合同上只要有下述情形之一的，合同即视为签署：
1、法定代表人的签字；
2、授权代表人的签字；
3、加盖公司公章；
4、加盖公司合同专用章。
最后是仅加盖公司职能部门章签署的合同效力问题。
职能部门章一般是为便于公司管理而自行刻制的章，理论上它已经得到公司的许可。从这些章的使用范围来看，它一般仅限于公司内部使用，如果对外签署合同，仍需要加盖公司公章或合同专用章。但也有一些例外，具体由法院认定。
《中华人民共和国合同法》第十一条
书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
