物业服务对于我们的生活来说很重要，给人们提供了安全保障与方便，物业服务的提供是需要签订合同的。那么，物业合同必须备案吗？物业服务合同备案需要材料有哪些？物业服务合同签订的注意事项有哪些？针对这几个问题下面找法网小编为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。
物业服务合同需要备案。
物业服务合同是指物业服务企业与业主委员会订立的，规定由物业服务企业提供对房屋及其配套设备、设施和相关场地进行专业化维修、养护、管理以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序，由业主支付报酬的服务合同。
物业服务合同备案需要材料：
（一）物业服务合同备案申请表；
（二）《物业服务合同》；
（三）企业资质证书正、副本；
（四）企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
（五）组织机构代码证；
（六）项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
（七）物业项目的合法来源证明文件；
（八）事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
需要注意的是，未经住建局备案的物业合同同样具有法律效力，只是违反了行业管理的要求，可能会被行政处罚。
（一）遵守物业中心各项规章制度，履行工作职责，对待工作主动认真，服务态度热情周到。搞好同志间团结，顾全大局，按时节点完成各项维修任务。
（二）日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。
（三）零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度，把好数量关、质量关，增收节支，杜绝浪费。
（四）配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转，建立正常用水、供水、排水管理制度和记录。
（五）建立高压配电房巡视制度，每天巡查两次，每月细查一次，半年检修一次，并做好记录。
（六）切实做到持证上岗，遵守操作规则，保证二十四小时有人值班制度，发生故障及时解决，保证水电正常运转。
（七）各维修点、工场间清洁，工具、物品堆放整齐。安全生产，文明维修。
（八）主动上门征询听取业主意见，做好日常及时率和满意率的统计，发现问题及时向部门经理反映，并妥善解决。
（九）完成领导交给的其他任务。
（一）申请条件
1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)
2、业主委员会已经备案
（二）物业服务合同备案需要材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本；
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
5、组织机构代码证；
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7、物业项目的合法来源证明文件；
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
（三）前期物业服务合同备案
1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
（四）对物业服务合同申请的审查
1、申请材料齐全、符合法定形式；
2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
物业服务合同备案工作，按照属地管理的原则，由项目所在地物业主管部门负责办理，严格审查备案资料，特别是要对物业服务合同、管理规约的严谨性、规范性及合法性进行审查。以上就是找法网小编整理的关于物业合同必须备案吗问题的解答，若您还有其他想要了解的法律问题，欢迎咨询找法网律师。
