如果我们收到他人的一个催款函，我们是需要对这一个书面文件来进行一个回复的，在回复的时候需要根据他的一个格式来进行回复，这样他的一个回复才是有效的。接下来由法网小编为大家带来催款函回函的格式及范文的详细知识，希望能够帮助到大家。
函
致：xx公司
贵司于2015年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下：
因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在2015年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在2015年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。
顺颂！ 商祺！
XXXXX公司
2015年XX月XX日
1、催款函应包括以下内容：
欠款方名称；欠款事项；欠款时间；欠款原因；欠款金额；发票编号；催款方的银行账号；最后付款期限。
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
催款方的联系人；联系电话；联系地址。
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
以上就是找法网小编整理的关于催款函回函的格式及范文的相关内容，对于催收款项这种行为来说，他要合法的才是有效的。大家如果还有其他法律问题的，欢迎上找法网在线法律咨询平台，在线律师会为大家进行专业的解答。
