催款函结构是什么样子的

更新时间:2020-10-23 10:16 找法网官方整理 人浏览

  如果别人有欠我们债务的行为,我们往往需要通过催收的手段来收回属于自己的财产,对于催收这种行为来说,他一定要合理合法的催收,不能够恐吓他人,那么催款函它的一个结构是怎么样子的呢?接下来由法网小编为大家带来催款函结构是什么样子的的详细知识,希望能够帮助到大家。

  一、催款函结构是什么样子的

  催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

  (1)标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  (2)名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  (3)催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  (4)处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

  ①要求欠款户说明拖欠的原因。

  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

  (5)落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

催款函结构是什么样子的

  二、电话催帐的技巧

  (1)、要有所准备:打电话以前要认真做好计划,把客户档案放在手边,作出文字式的提示,并准备记录。

  (2)、要坚持自己的意见:与客户通话时,不要偏离目标,始终引导客户回到付清欠款的问题上来。

  (3)、要及时。一旦做好准备,只要心情平静,不要犹豫,应立即拨打电话。

  (4)、要给客户以紧迫感。让欠款的客户产生今天就应该付款的感觉。

  (5)、要机敏:要具备与人沟通的谈话知识,随机应变,但始终保持文雅和礼貌的态度,即便对方的态度十分粗鲁。

  (6)、要有礼貌:展示个人的专业性,树立自己的信誉,改善企业在客户头脑中的印象。

  (7)、要认真:对问题要一丝不苟,态度友好但不显轻浮。

  (8)、与人合作的态度。如果对方属非恶意拖欠,要显示出对客户的理解并给客户出主意,提出客户安排付款的建议。

  (9)、要重复。在通话中要不断提出付款的要求和欠款的数额

  以上就是找法网小编整理的关于催款函结构是什么样子的的相关内容,对于书面文件来说,书面文件在出事的时候,最好是按照相应的格式要求来写作。大家如果还有其他法律问题的,欢迎上找法网在线法律咨询平台,在线律师会为大家进行专业的解答。

声明:该作品系作者结合法律法规、政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除。
点赞
收藏
还有疑问?立即咨询律师!
33344 位律师在线
1 分钟提问
5 分钟内解答
立即咨询
26秒前 用户188****9876 提交了咨询
相关知识推荐
催款函价格?
你好!需要结合价值确定
催款函的写作原则
催款函的写作原则
催款函资讯
要写份催款函,请求一篇催款函范文
你好,这个文书不是一两句话就能说清楚的,你可以从网上搜索范本或是委托律师代写。
找法网咨询助手
官方
当前在线
立即咨询
找法网咨询助手提醒您:
法律所涉问题复杂,每个细节都有可能决定案件走向,若问题紧急,建议 立即咨询 律师,并详细描述自身问题,以获得 针对性解答。24小时在线,平均5分钟回复。
催款函(恶性拖欠) 范文
你好,建议起诉处理
催款函 法律途径
1、写催款函时,催款函载明以下内容,并且不违反法律强制性规定和公序良俗的,就具有法律效力: (1)、催款函中要写明欠款人的名字,使得催款函有明确的对象; (2
要写份催款函,请求一篇催款函范文!
您好,催款函的主要内容如下:1.开头写明对方的名字;2.写明对方于哪年哪月哪日向您借了多少钱,如果有利息的话,要写上利息的计算方法,如果有约定还款时间,也要写明
要给对方发催款函,请问怎么写催款函通知书
把公司的意思表达清楚即可,您也可以直接找律师写律师函。
哪项法律违反了返现的好评
看看是否违反了合同约定,如果符合约定,就没有违反法律
抑郁症患者可以报考警校吗?
看具体警校的招生要求把
广州汽车继承过户需要什么资料
车辆继承过户需要的手续以及办理地点如下:一、申请人应提交下列证件和材料:1、申请人的身份证明(如居民身份证、户口簿及复印件);代理人代为申请的,委托代理人需提供
38周嫁北京居民户口,46周是不是就可以投靠落户?
法律分析:想要完成北京夫妻投靠落户,比较重要的一点就是申请人本身必须要是农业户口,或者是没有工作的人,年龄也必须要在四十五岁。如果对这个比较了解的话,应该还知道
柳州市鱼峰区交通违章处理的流程是什么,是如何规定的
交通违章的处理程序如下:1、机动车驾驶人准备身份证、驾驶证、行驶证等相关材料;2、去违章地车辆管理所查看违章记录,填写确认书;3、去指定银行缴纳罚款。法律依据: