我们都知道,每个公司在经营过程中都会遇到催货款的情况,一般来说发一封催款函是比较好的解决方式。想必很多人都想要了解,2022年催款函范文怎么写?催款函有什么作用?催款函有哪些注意事项?下面由找法网小编为您介绍一下。
___公司
截止年____月____日,我公司账面尚有贵公司欠款____元(大写人民币____元整)。按照与贵公司的相关合同协议的规定,贵公司应于____年____月____日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项,因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
特此函达!
我公司账号名称:____________
开户银行:____________
账号:____________
____有限公司
____年____月____日
1、查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
2、催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
3、凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
催款方在制作中应注意以下事项:
1、催款函应包括以下内容:
(1)欠款方名称;
(2)欠款事项;
(3)欠款时间;
(4)欠款原因;
(5)欠款金额;
(6)发票编号;
(7)催款方的银行账号
(8)最后付款期限;
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
(1)催款方的联系人;
(2)联系电话;
(3)联系地址;
3、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
(1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
(2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
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