就追讨债务而言，能通过非诉的手段要回来的钱，尽量不要打官司，所以在生活中催款函还是运用广泛的。想必很多人都想要了解，最新催款函回函是什么样的？写催款函要注意什么事项？催款函的作用有哪些？下面由找法网小编为您介绍一下。
致：唐山XXXX有限公司
贵司于20XX年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下：
因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在20XX年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在20XX年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。
顺颂!
商祺!
湖南XXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
3、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、催款函尾部写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
1、查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
2、催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
3、凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的证据。
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