信函催收的作用是告知，告诉对方将要或者已经出现了逾期，需要履行还款的义务，如果不及时还款，会面临怎样的后果，通过专业的用词和结构，给债务人造成心理压力，促使其及时还款。以下就是找法网小编整理的关于催收函内容结构要求的相关信息。
催款函内容结构要求" alt="催款函内容结构要求" />
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
（一）催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
（一）到期前提醒函
要想有效减少逾期，信贷机构应当有规范的提醒客户还款的机制，一般来说，信贷机构应在每次还款日前通过电话、短信的方式提醒客户准时还款，必要的时候可以给客户发送书面的还款提醒函，在提醒函中，应写明还款的金额、还款日期、还款方式等内容。
（二）逾期催款函
逾期催款函为客户逾期后发送的信函，也就是我们通常说的逾期催款通知，在逾期催款通知中应包括借款的基本情况、欠款数额、给客户造成的不良结果、我们的目的（要求还款）等内容，在发送逾期催款函时，在措辞上应当根据不同的债务主体，进行一定的调整。
（三）催款律师函
律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。律师函有特定的写作格式，通过律师对某一事实进行法律评价和风险估计，其目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价”，即“传法达意”。律师函是以律师事务所和律师的名义发出的，虽然从法律上不具有任何强制效力，但是由于律师事务所和律师的特殊地位及形象，债务人收到律师函相对于收到一般催款函一般都会比较重视，律师站在法律的角度对问题进行分析，使债务人意识到这个问题已经上升到法律层面，并且给人感觉，律师一旦介入那就离打官司不远了，这样客户会更加重视，一定会进行综合分析考虑，这样就会有利于义务的履行。
如果使用得当，信函可以成为催收的一大利器，有效帮助为债权人维护权益，收回欠款。若您还有其他法律问题，欢迎登陆找法网法律平台咨询，我们的律师会对您的疑问进行专业的解答。
