个人催款函格式是怎样的?

　　我们知道债权人催款的方式多种多样，常见的就是打电话、发短信等等，但是如果想正式一点，就可以选择向债务人发催款函的方式。鉴于现实生活中有些人可能不知道催款函怎么写，因此下面找法网小编就带大家一起来看一下个人催款函格式是怎样的？

　　一、个人欠款的催款函格式

　　***先生：

　　这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元（大写）款项。这笔欠款是1 9**年*月*日发往贵方的那批货物的款项。 我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。 那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

　　**单位

　　20**年*月*日

　　二、催款方在制作中应注意的事项

　　1、催款函应包括以下内容：

　　（1）欠款方名称；

　　（2）欠款事项；

　　（3）欠款时间；

　　（4）欠款原因；

　　（5）欠款金额；

　　（6）发票编号；

　　（7）催款方的银行账号；

　　（8）最后付款期限

　　2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　（1）催款方的联系人；

　　（2）联系电话；

　　（3）联系地址

　　3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　4、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　三、催款函有什么作用

　　1、查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　2、催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　3、凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　以上就是找法网小编整理的个人催款函格式是怎样的相关内容，大家以后如果要写催款函的话就可以按照上面的格式去写，而且小编也在上述内容中也介绍了一下催款方在写催款函时的注意事项，大家也可以好好看一下。若您还有其他疑问，欢迎登陆找法网免费在线咨询。