收账出账应该都有一定的收据说明，因为没有白纸黑字写明，很有可能有人会不认账，那么收款收据丢失如何写说明？接下来将由找法网小编为您介绍关于收款收据丢失如何写说明其相关方面的知识，希望能够帮助大家解决相应的问题。
XXXXX有限公司：
本人/公司 _______（证件号： ________）因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为 _______，金额小写￥_____ 元（大写） _______，开具内容为_______ ，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。
日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明!
声明人签字并按手印：
日期：
1、向公司领导说明情况
作废收款收据丢失了，我们首先需要向公司领导说明情况，最好打印2份情况说明，让公司领导签名，各自留一份，这样以后出现和作废收据有关的事情时，大家都能准确的判断这件事情；有些公司会处罚相关责任人，但总比以后，引发出不可收拾的事情来要好；
2、通知财务人员
收款收据一般是作为财务结算的单据，所以如果作废收据丢失，且盖了公司的印件，也没有在收据上标注作废，如果对方拿着收款收据来财务人员处退款，内控不好的企业，很容易造成损失，所以，如果这样的作废收据丢失了，要及时通知相关财务人员；
3、通知仓库人员
还有些企业仓库的发货制度是：收到预收款或见款发货的，如果对方拿着作废的收据来提货，也很容易给企业造成损失，所以，需要及时通知仓库人员，以免造成损失；
4、通知销售人员
还有一些网络服务企业，收款后，就会在网上开通某些功能的，或收款后，需要提供服务的，我们需要及时通知销售人员，停止相关服务；
5、让供货商签名盖章
如果作废收据没有及时收回，或存根联已作废，但对方手里的联次已经丢失，无法收回的，我们就需要让供货商出示一份说明“未支付款项”，并且签名盖章，把此份签名盖章的说明留存起来，以免以后发生款项的纠纷；当然，也可以直接让供货商开一张收据凭证给自己企业，并在收据上注明款项对冲；
6、让企业员工签名确认
如果收款方是企业内部的人员，那么就让企业员工写一份说明“款项没有交付”，签好名即可，当然也可以直接在作废的存根联上注明，并签字确认；
7、登报挂失
如果存根联已作废，对方联次没有标注，且无法联系到对方，或一些集团大公司丢失了没有标注作废的作废收据，就需要登报挂失了，以免引起一些不必要的纠纷，也可以作为纠纷的证据。
8、自己标记
如果作废收据已标注作废，也没有什么大问题，自己在存根联上标记已丢失客户联即可； 或者标注作废的三联作废收据一起丢失了，自己标记一下丢失作废收据的联次号码即可。
收据丢失，不可以补开。但是可以写个说明，和开具收据的单位协商，把存根复印一张，再盖上开票单位的财务章就行了。
以上便是找法网小编为您带来关于收款收据丢失如何写说明的相关知识，收款收据丢失怎么写只是个模板，但是收据这么重要的证明材料还是需要个人好好保存，若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询找法网的律师。
