在现今生活中,收据出现的很多,在我们生活的各个方面都有,那么大家对于收据了解的多吗?收据凭证的作用有哪些呢?下面由找法网小编为您详细介绍。
一、收款凭证的作用有哪些
1、收款收据可以在单位内部用于结算员工业务借支,余款退回时开具的收据有效,但是收据对外无效。
2、国家税务收据明文规定:收据对内对外不可使用。
3、收款凭证就不一样了,收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的;它是用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。
二、收据的不同种类
1、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
2、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
3、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
4、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
5、除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。
三、收款凭证的辨别
1、收、付凭证就是跟现金、银行存款有关的凭证。
2、分录里只要你看见贷方有现金或银行存款那就一定是付款凭证不用考虑其他,(也就是说只要贷方有现金或银行存款即是借方存在现金或银行存款他就只能算付款凭证)。
3、而如果贷方没有现金或银行存款,借方存在现金或银行存款那他就是收款凭证。
另外,对于网络上的收据,属于电子证据,其证据效力由于载体的特殊性,弱于书证,建议打印成纸质以后另行对账、确认。若仅有往来电子邮件确认,难以单独作为确定证据使用。