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商务公函的格式与要求

来源: 找法网 2018-07-03 17:16 0阅读 0点赞 0转发

  在日常生活当中,大家在从事工作的时候,很多时候需要就双方签订的一些事项发送一个确认函。确认函当中针对具体的事项都有着详细的规定,如果以后发生了什么纠纷,确认函也是法院在判决当中的一个重要的依据。所以说确认函在某些情况下也是非常重要的,那么在我国关于确认函格式是什么?大家可以参照以下找法网小编整理出来的资料。

  一、什么是确认函?

  确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构,为了查找方便,还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒。这也是国家统一发行的。

  二、我国关于确认函格式是什么?

  确认书较正式合同简单,是买卖双方在通过交易磋商达成交易后,寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。确认书包括销售确认书和购货确认书。

  确认书实际上是与承诺联系在一起的,双方达成协议以后,一方要求以最后的确认为准,这样确认书实际上就是对其要约所做出的最后的,明确的,肯定的承诺。

  确认书是承诺的重要组成部分,是判断是否做出承诺的要素之一。

  《合同法》第33条:“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立”。

  《拍卖法》第52条:“第五十二条 拍卖成交后,买受人和拍卖人应当签署成交确认书。”

  三、项目确认函格式

  ××××××××(单位名称 红头)文件

  文号 签发人:

  关于申请办理《符合国家产业政策的

  技术改造项目确认书》的请示

  省经委:

  我司为×××××(如:提高产品质量,扩大生产规模等),进行××××技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以××××(文号)批复,本次改造需购置国产设备××台套(名单附后),现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。

  当否,请批示。

  二○○×年×月×日

  联系人:××× 联系电话:×××

  附:技术改造项目购置国产设备清单

  主题词:技改 国产设备 确认书 请示

  (单位名称)办公室 200×年×月×日印

  三、确认函

  因双方账目记载不一,现本着实事求是又相互体谅原则,就所欠货款账目达成一致:截止xxxx年xx月xx日止,xxxx公司尚欠xxxx公司货款的总额为xxx万元,大写xxxxx。

  本确认书为最终确认书,双方自愿放弃其他追诉权利,本确认书之前的账目不再核对,如双方另有对账单、承诺书、确认书等资料与本确认书不一致,均以本确认书为准。

  甲方:xxx公司 乙方:xxx有限公司

  签字: 签字:

  盖章: 盖章:

  xxxx年xx月xx日

  在以上的资料当中,小编针对我国关于确认函格式是什么的内容,详细的问大家做出了介绍。生产和生活当中,如果有需要写确认函的,一定要对确认函的格式做一定的了解,因为确认函某些程度上是具有法律意义的。确认函是经过确定的一个文件。所以对于确认函的内容,双方都一定要仔细阅读,避免以后发生不必要的纠纷。

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