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公司公函格式是怎样的

来源: 找法网 2019-09-11 14:48 0阅读 0点赞 0转发

  公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。想必很多人都想要了解,公司公函格式是怎样的?公司联络函写作要点有哪些?公文与公函的区别是什么?下面由找法网小编为您介绍一下。

  一、公司公函格式是怎样的

  公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部

  主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。

  (二)正文

  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头

  主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体

  这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

  3、结尾

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  4、结语

  通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (三)结尾落款

  一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  二、公司联络函写作要点有哪些

  (一)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

  (二)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

  (三)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

  (四)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

  (五)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

  三、公文与公函的区别

  公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念,前者为函的格式,主要适用于向下级机关部署工作;后者为函的文种,主要适用于不相隶属机关之间。

  函的文种,是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。

  函用于平级之间通知;通知一般用于上级对下级。

  函:作为公文来说,事情还没有那么重要,比较简短,事情单一;形式还没有那么正式。

  函是公文中惟一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如,上级机关向下级机关询问有关情况等等。

  以上是找法网小编整理的关于公司公函格式是怎样的、公司联络函写作要点有哪些、公文与公函的区别的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

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