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行政单位之间的函的格式

来源: 找法网 2019-09-11 14:54 0阅读 0点赞 0转发

  公函具有灵活、自由、不受公文格式严格限制的特点。在生活中经常会要用到公函。想必很多人都想要了解,行政单位之间的函的格式是怎样的?公函的适用是怎样规定的?公函写作的注意事项是什么?下面由找法网小编为您介绍一下。

  一、行政单位之间的函的格式

  (一)标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

  (二)正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

  1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

  2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

  3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

  (三)主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

  二、公函的适用

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  三、公函写作的注意事项

  (一)要严格按照公文的格式写"函"。

  (二)"函"的内容必须专一、集中。

  一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

  (三)"函"的内容必须真实、准确。

  (四)"函"的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

  (五)发"函"都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求"函"的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

  6、"函"的结尾,一般常用"即请函复"、"特此函达"、"此复"等惯用语,有时也不用。

  以上是找法网小编整理的关于行政单位之间的函的格式、公函的适用、公函写作的注意事项的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

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