我们都知道，商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等等，都可以使用函。想必很多人都想要了解，商务公函格式是怎样的？商务公函的分类有哪些？撰写商务公函的注意事项有哪些？下面由找法网小编为您介绍一下。
1、商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
2、商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
（1）标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
（2）行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
（3）正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
（4）落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函的分类：按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函；复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。
公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
1、函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
2、行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
3、语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
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