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商务公函格式是怎样的

来源: 找法网 2019-09-11 15:02 0阅读 0点赞 0转发

  我们都知道,商谈公务、接洽工作,询问事情、征求意见,答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等等,都可以使用函。想必很多人都想要了解,商务公函格式是怎样的?商务公函的分类有哪些?撰写商务公函的注意事项有哪些?下面由找法网小编为您介绍一下。

  一、商务公函格式是怎样的

  1、商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  2、商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  (1)标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  (2)行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  (3)正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  (4)落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  二、商务公函的分类

  商务公函的分类:按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求批准某一事项时使用。这类函,不能误用为报告、请示、批复,需要注意。

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  三、撰写商务公函的注意事项

  1、函的主旨要集中

  一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

  2、行文要开宗明义

  函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

  3、语言要有分寸感

  函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。

  以上是找法网小编整理的关于商务公函格式是怎样的、商务公函的分类、撰写商务公函的注意事项的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

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