办公室是公司办公的场所,所以应当有一定的管理制度,就像公司规章制度。对于很多人事部的工作者来说,管理制度可不好制定,制定的好员工都遵守,制定的不好直接影响上班的积极性。今天找法网小编为大家介绍,办公室管理制度怎么制定。
办公室管理制度怎么制定
1、他山之石,可以攻玉
当无从下手之际,就看看其它公司是如何制定相关制度的吧,这将给你一个很好的参考与借鉴。
2、结合本公司实际情况
别人制定的未必适应于自己公司,当制定办公室管理规定时,一定要考虑到自己公司独特的企业文化。
3、规范化用语
在编写办公室管理制度时,最忌讳的是用生活化的语言,如不要、不许这一类词语。可以换做严禁、不得,就瞬间显得规范啦
4、权责明确
在制定管理制度时,既要说明各个部门的工作任务和权力范围,也要明确各自的责任,做到权责分明,事事有人负责才行。
5、赏罚分明
一个好的管理制度,必须有赏有罚,既要有激励机制也要有惩戒机制,这样才能称得上一个真正的管理制度。
6、领导修订
当一份管理制度草拟出来后,一定要交给领导修订。不仅是领导会将此制度修改的更加适当,也是为了增加这则制度的“合法性”
7、盖章签发,正式通知
当领导修订完成后,接下来就是正式的备案、签字、盖章、发布了。经过正式的发布的管理制度才具有真正的约束力。
办公室管理制度的制定其实也可以集思广益,结合各位同事的意见进行制定。同时需要注意的是,一定要听取领导的意见和建议,制定后需要送达领导审批,公司管理层通过后就可以公布实施了。以上就是办公室管理制度如何制定的介绍。