我们在为公司采购物品时通常会索要发票用来作为报销凭证,发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,电子发票大多在网购时会收到。那么电子发票是否可以作为报销凭证?以下就是找法网小编整理的内容。
电子发票可以作为报销凭证
1、电子发票是可以作为报销凭证的。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
2、电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验查询验证发票信息。
电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:
1、以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
2、电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
3、电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。
4、只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。
目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。
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