建筑企业信用管理机构的职能

更新时间:2018-07-23 17:08 找法网官方整理 人浏览

  在我国随着市场经济竞争的加剧,各产业,行业的交易方式也发生了根本性的变化,赊销日益成为主导地位的交易方式,应收账款及其拖欠的居肩不下,还与我国应收账款管理体制和管理流程不完备有着密切关系。鉴于我国目前应收账款的管理现状,应建立信用管理机构,以补建筑企业内部管理的缺陷。下面找法网小编为大家详细解答建筑企业信用管理机构的只能有哪些。

  一、建筑企业信用管理机构设置及工作职能

  1、客户资信信息的开发与管理。

  信用管理部门首先应进行客户信息的收集,信息包括客户的基本情况,客户分公司及子公司状况,客户经营状况,注册资本状况,往来银行诉讼状况等,然后进行信息的分析,尤其是财务分析,在分析过程中应注意其财务报表的真实性并考虑到客户选择的会计方法等问题,在此基础上形成客户资信调查报告。在交易前所形成的细致而客观的客户资信调查报告,使与客户打交道的人员掌握了第一手材料,在与客户进行赊销谈判时作到知己知彼。同时信用管理部门应将客户资信调查报告归人客户档案库进行动态管理,密切跟踪调查客户的未来情况,定期对客户的经营情况进行统计分析,及时将动态化的资料列人客户档案库内,以便销售人员再次销售已发生销售交易和开拓市场未发生交易时充分利用档案库内的资源。

  2、信用政策制订及信用额度审核。

  针对销售部门和相关的业务部门在销售管理上缺少规范和控制的状况,信用管理部门在掌握客户信息的基础上,应严格加强对客户的赊销额度和程序的控制,包括“ 信用申请审核”,“信用额度审核”和“交易审核”,一般来讲信用管理分析人员有较小的额度审批权,信用经理有较大的额度审批权,特大额度的则有总经理制定。在信用管理的程序上必须遵守规范科学的步骤,基本程序如下:针对客户提出的赊销申请-------业务人员提出申请------信用人员审核信-----用批准。通过规范的信用额度的程序控制使应收账款的管理事前化,防患于未然。

  3、应收账款的监控。

  在合理确定应收账款平均水平的情况下,要加强应收账款的日常监督,可定期通过账龄分析表的分析随时了解应收账款的回收状况,于潜在的不良帐款可进行技术处理,如目前采用的应收账款让售和抵借业务。

  4、拖欠帐款的处理催收。

  当客户违反信用条件时,信用部门建立标准的催帐程序,包括迅速通知各业务相关部门,停止对客户供货,视客户的情况采取“取消额度”的办法对其施压,下放催款通知,派遣高效率的追帐机构委托追帐, 直到法律诉讼等一系列的方法,使拖欠帐款的处理和催收工作程序化、效率化,在追帐成本最小的情况下, 使拖欠帐款回收最大化。

  二、信用管理机构设置的财务效果

  1、减少应收账款的机会成本。

  经济学中定义机会成本为某资源得到某种收人时所必须放弃的另一种收人,由于企业资金数量的有限性,如果不能占用于应收账款,便可用于其他投资并获得收益,如投资有价证券便会有利息收人,这种因占用应收账款而失去的收人既为应收账款的机会成本。信用管理部门的设置可以使应收账款的赊销期限控制在一个合理水平,使应收账款的占用数额降低,占用天数减少,从而降低机会成本。

  2、减少收账费用和坏帐损失

  当前企业应收账款的管理费用支出很大,尤其逾期的应收账款,企业所花费收账费用更是数额巨大,同时当客户违反信用或其经营能力下降导致破产时,应收帐款便会成为坏帐。信用管理部门的设置,通过有效的追帐措施必然会导致收账费用的降低,使坏帐损失降低为最小。

  3、减少提前纳税的风险。

  目前我国会计核算上采用“权责发生制”的原则,每当有一笔赊销业务发生时,只要企业将货物发出并得到了购货方的验收,会计部门据销售额度开具了工商企业统一发票,企业就要在会计账上记录这笔信用销售产生的应收账款,必然引起企业当期税负的增加。信用管理部门的设置,通过科学而规范的应收账款管理程序使应收账款的周转天数降低,加快现金流人,使企业流人流出相匹配,最终使企业的有限资源实现最佳的配置。

  企业信用管理机构为企业信用交易的最高管理机构,也是信用管理决策机构。由企业总经理,财务总监,销售总监,信用管理具体负责人员等共同组成,是企业信用管理机构的信用管理部门,是信用交易监控和管理的牵头组织机构。信用管理机构与财务部门及业务部门应紧密配合,共同做好信用管理工作。

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