用人单位如果要为员工办理社保的,那么就需要到用人单位所在的经营地进行备案登记,当然进行备案登记需要携带一些相关材料。因此接下来将由找法网小编为您介绍关于上海社保单位办理流程怎么走及其相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。
第一步:准备材料
首先,您需要到注册地或者经营地的社保中心办理登记,登记所需的材料如下:
1、单位社会保险登记变更表登记,可网上下载;
2、组织机构代码证书副本原件一份,复印件二份;
3、法人代表身份证复印件一份;
4、网上办事承诺书一份;
5、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
6、如果您是在非注册所在区办理登记的,即在经营地所在区办理登记,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明复印件需加盖公章。证明上需有明显证明该办公地确实为办公所用,不可以是民住房,需是办公用房或商住二用房
7、最好带上公章,有些文件需要盖章的,免得来回跑了。
另外按照单位性质需要其他材料:
1、工商营业执照副本原件一份,复印件二份;
2、分公司同时附上总公司营业执照复印件一份及授权委托书。
注:单位提供的复印件均需加盖单位公章确认。所需要的表格可以到社保中心服务台领取。当然最好还是先打电话给社保中心,确认所需材料。
第二步:到社保中心柜面办理开户登记这个很简单,经办人带好材料去社保中心挂号排队办理就行了。
1、符合办理规定,社保经办机构打印相应《核定表》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构打印《社会保险缴费卡领取通知书》一份交单位经办人;
2、材料不全,社保经办机构打印《业务登记回执》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还;
3、不符合办理规定,社保经办机构打印《业务告知单》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还。
4、办理完开户手续后,社保机构会给你一个社保登记证书和一份办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料的说明,此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。
第三步:备好材料致电银行
这里的材料是指工商银行办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料,一般会社保中心会发给你一些表格,然后按照要求填写并签名盖章,准备好上面列示的要求提供的证件及复印件。然后,致电银行专门的上门服务热线,等待银行上门领取材料会收取工本费20元。10个工作日后卡会邮寄至公司。拿到这张卡之后,您就开户完成了。 第四步:办理用工备案登记
上海市户口和持有上海市A类上海居住证员工到经营地职介所填写《上海市单位招用从业人员备案登记表》,需提供材料:
1、《组织机构代码证》原件及复印件
2、《企业法人营业执照》原件及复印件或者《营业执照》原件及复印件
3、所有复印件均需加盖公章。
4、同时还需要办理档案代保管协议书也可以选在在人才市场保管档案,只是人才市场钱会贵点,一人一年100元办理当天缴纳响应人数一年的费用,今后只需在每年12月统一缴纳一次即可,不足一年按一年计算。
5、可同时开通网上办事。
第五步:外地员工招工手续及外地农村户口参保手续办理
外来农村户口员工到经营地外来务工管理所,办理《外来从业人员用工备案登记表-参加城镇基本养老保险》,《外来从业人员信息采集表》,以上均需加盖公司公章,一寸照片2张,身份证复印件正反面,需要材料:
1、《组织机构代码证》原件及复印件
2、《企业法人营业执照》原件及复印件或者《营业执照》原件及复印件
3、所有复印件均需加盖公章。
4、社保登记证社保开户时提供
外来城镇户口员工到经营地外来务工管理所办理招工录用手续同上。
第五步:本市户口、A类上海居住证员工及外来城镇户口办理参保手续
本市户口、持A类上海居住证员工以及外来城镇员工到社保中心办理参保手续,外地农村户口在外劳办办理参保手续,需带材料:
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照或批准成立文件复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件外来务工另需户口复印件
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件。
1、参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。
2、新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续条件的,向申请单位或参保人员作出书面说明。
3、原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内,办理好转移接续的各项手续。
4、新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后,应在15个工作日内办结有关手续,并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。
社保卡可以挂失补办,因此,如果参保人员的社保卡不小心遗失的话,可以拨打12333进行挂失,挂失以后可以按照以下流程到当地的社会保障卡中心服务网点进行补办。
社保卡补办流程:
1、携带本人有效身份证证件、复印件前往当地的社会保障卡中心服务网点;
2、填写补卡时需要提交的资料并出具携带的有效身份证件;
3、社保卡综合服务窗口受理补卡申请后,参保人员缴纳相应的社会保障卡工本费,缴费后领取缴费凭证;
4、经办人员办理补卡确认手续,出具受理回执单;
5、参保人员在规定时间内持本人有效身份证原件,凭业务办理回执单到社会保障卡中心服务网点领取新卡。
目前,参保人员在申请补办以后,一般会在15个工作日左右完成制卡,所以参保人可以在15个工作日之后,去社保中心领取新卡。
根据法律规定可以得知,上海社保单位办理注册地或者经营地的社保中心办理登记,经办人带好材料去社保中心挂号排队办理就行了。以上便是找法网小编为您带来关于上海社保单位办理流程怎么走的相关知识,若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询找法网的律师。