公司规章制度制定需要注意哪些细节

更新时间:2019-09-24 13:52 找法网官方整理 人浏览

  公司规章制度的制定是有一定流程的,公司规章制度对公司来说是非常重要的,所以制定过程要严肃认真的对待。那么,公司规章制度制定的流程中需要注意哪些细节呢?下面将由找法网小编为您详细介绍,希望对您有所帮助。

公司规章制度制定需要注意哪些细节

  一、什么是公司规章制度

  公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定,它是公司内部经济责任制的具体化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性,任何人、任何部门都必须遵守。公司规章制度大致可分为公司基本制度、公司工作制度和公司责任制度。公司规章制度的制定,应体现公司经济活动的特点和要求。公司规章制度的制定要以《劳动法》为具体依据,不能出现违背相关法律条款。

  二、公司规章制度制定的流程

  1、明确目标

  制度就是公司的法律,制定制度是为了提高效率和范范风险,跟这两个目标无关的事宜都无需制定制度或规定流程,如前述一个小公司为桶装水制定一个制度除了装点门面和浪费精力无他好处。

  2、梳理公司各条线业务流程

  公司各部门的业务都有其最简便、规范和完整的业务流程(注意简便和完整的矛盾统一),制定制度之前就是要梳理好业务流程,最重要的莫过于人、财、物的管理,业务流程也围绕几个方面展开,梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程;资金的流转流程;商品或物料的管理流程。梳理业务流程的过程就是发现风险节点的过程,要找到可能发生风险的关节点;例如,人员招聘最易出现的风险是劳动合同是否签订,工伤保险是否生效,这可能导致公司面临双倍工资差额补偿的损失和员工刚上班尚未办理工伤保险却发生工伤的损失;资金流转上在公司资金的领取环节最易出现风险;商品物料的转移上,在交接环节可能出现交货却未取得合规的货物交收的书面凭证,如此等等,需要公司从自身业务实际出发去深入挖掘和发现风险点。

  3、完善业务流程

  在梳理流程的基础上要根据公司实际情况完善业务流程,例如招聘环节要经过几个部门的审批,并经逐项确认合同是否订立,保险是否生效等可能存在风险的事项;在公司资金管理上,应当做到收支分离,财务管理与现金管理的分离,账与实的管理分离;在商品物料流转上要求业务人员按规范取得收货凭证。

  4、根据确定完善的业务流程制定制度

  如果说流程是枝干,制度则是充实枝干的枝叶。在流程完善的基础上,需要对流程的执行做出具体的规定,例如,新员工招聘流程是面试-签约-入职的流程,就需要制定相应的员工招聘制度明确面试的具体要求、职能部门或负责人员,签订合同的时间选择、书面合同的审批、签约后合同的管理、签约后在什么条件下员工可以入职,例如对于危险性较高的行业应当规定在工伤保险生效后入职,避免无保险覆盖的风险。

  5、更新

  制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,公司经营环境发生变化,业务操作实际流程发生变化、法律环境发生变化等等基础的变化都要求公司制度做出相应的调整。

  三、公司规章制度制定需要注意哪些细节

  1、制定内容的合法

  规章制度除了设计上的科学性,具备可操作性外,内容的合法化是非常重要的,即使制定的程序上无任何瑕疵,内容的不合法也是硬伤。在实际操作过程中,也不是很困难,把握一个核心要点是不能违反法律的强制性规定,比如:劳动合同解除条件的法定化,也就是禁止用人单位与劳动者约定解除劳动合同的条件,劳动合同只有符合法定解除条款是才能解除。劳动者进入用人单位一个月内需签订劳动合同、缴纳社会保险,而不能在规章制度中规定,试用期不签合同、不缴社会保险等等。

  2、协商机制问题

  我们在劳动合同法中有多处关于协商的事宜,该协商实际上也是民主磋商,在劳动合同法中强调了协商。例如:直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定。该条款仅强调是平等协商后确定,没有说形成一致意见后确定,该观点对上一篇文章观点进行修正。

  3、重大事项的理解

  在劳动合同法第四条第三款中关于“重大事项决定实施过程中,工会或职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善”。该重大事项法律没有作出明确规定,应由用人单位根据公司的实际情况作出分类或决定,注意认为重大事项决定不适当,提出意见的主体是工会或职工,并不要求是职工代表。

  4、严重失职、严重违反规章制度的尺度

  劳动合同法赋予用人单位在以下情形下解除劳动关系的权利:劳动者严重违反规章制度、劳动者严重失职给用人单位造成损害以及其他对完成本单位的工作任务造成严重影响的情形。该“严重”情形需要用人单位在规章制度中予以明确,同时用人单位需要对该严重的行为作出合理的定义或界定,防止过宽达不到警示的效果,过严得不到有效的遵守。例如:规章制度中关于考勤的规定,一年内迟到二次属于严重违反规章制度,对该规定还要考虑具体的岗位,若要是迟到时间不长,也不影响工作,属规定过严。

  5、劳动者确认并签字

  规章制度经过合法程序,并被认为是符合企业文化或要求的且符合法律规定的,为此,还需要劳动者对规章制度予以确认并签字。该签字的过程我们在招聘新员工入职中也做了提示,在实行规章制度过程中,需要劳动者确认:某年某月某月在单位内部某某处公示规章制度或重大事项的决定,本人已经详细阅读或学习,愿意予以遵守,并署名。

  以上就是找法网小编为您整理的“公司规章制度制定的流程中需要注意哪些细节”的相关内容,我们可以知道,公司规章制度制定的流程中需要注意制度的内容是要合法的,程序上也要注意,劳动者是要确认并签字的。若您还遇到其它问题,欢迎上找法网的法律平台,咨询专业律师。

声明:该作品系作者结合法律法规、政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除。
点赞
收藏
还有疑问?立即咨询律师!
33344 位律师在线
1 分钟提问
5 分钟内解答
立即咨询
26秒前 用户188****9876 提交了咨询
相关知识推荐
制定公司规章制度应该注意哪些?
根据企业自身的情况,结合公司法等制定
公司规章制度应包括哪些方面?
规章制度主要是根据企业的实际需要,如果不涉及特定行业管理的,除了章程以外并无强制性规定,一般来说可以包括组织机构管理制度,办公总务管理制度,财务管理制度,会计管
找法网咨询助手
官方
当前在线
立即咨询
找法网咨询助手提醒您:
法律所涉问题复杂,每个细节都有可能决定案件走向,若问题紧急,建议 立即咨询 律师,并详细描述自身问题,以获得 针对性解答。24小时在线,平均5分钟回复。
单位规章制度 制定,用人单位制定规章制度,合法吗
《劳动合同法》第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。  第三十八条用人单位
建立和完善规章制度
建立和完善规章制度
商业秘密保护
我要制定规章制度怎么制定
您好,可以委托律师根据公司实际情况制定详细的公司章程。
要帮公司制定劳动规章制度,请问怎么制定啊?
建议通读《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及相关司法解释后,根据公司具体情况拟就相关管理规章。
法律规定什么叫抽逃出资,有哪些相关规定
发现抽逃出资罪的,应这样报案: 1、向犯罪地的公安机关进行报案; 2、提交证明抽逃出资事实发生的证据材料,如转账记录等; 3、公安机关对报案材料进行审查; 4、
个人投资公司所得收益交税吗
投资收益需要缴纳企业所得税。企业投资收益需要缴税的情况是缴纳企业所得税。企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入,都计入收入总额,其中包括投资收益。股息、
股权转让后原债权债务的承担人是什么
一、股权转让后原债务由谁承担 1、股权转让了债务由原股东与受让人按约定处理。原股东转让股权前未履行出资义务的,该股东在其未出资的范围内对公司的债务承担责任,受
股份转让协议书怎么写,有什么样的规定呢
股份协议转让的书写内容主要有:首先转让方和受让方的姓名、身份证号等信息;在内容之前需写上双方是本着自愿的内容达成的协议;然后写上股权转让的具体事项、价格和支付方